Cara Memeriksa Riwayat Dokumen Cetak Anda di Windows 10

Memeriksa sejarah pencetak untuk melihat apa yang telah dicetak bisa jadi agak sulit untuk dimonitor. Karena level toner Anda tidak menunjukkan seberapa banyak aksesori telah digunakan, Anda harus mengaktifkan logging dalam Windows 10. Begini caranya.

Aktifkan Logging untuk Dokumen yang Baru Dicetak

Secara default, riwayat dokumen cetak Anda akan dihapus setelah setiap dokumen selesai dicetak. Anda dapat mengubah pengaturan ini untuk memungkinkan Anda melihat daftar dokumen yang baru-baru ini dicetak dari antrian cetak untuk printer Anda.

Anda harus mengubah pengaturan ini untuk setiap printer yang telah Anda instal.

Akses Antrean Cetak Anda

Untuk mengakses antrian cetak Anda, klik kanan tombol menu Start Windows dan pilih opsi "Settings". Dari sini, klik Perangkat> Pencetak & Pemindai.

Temukan printer Anda dalam daftar "Printers & Scanners", klik di atasnya, lalu klik "Open Queue" untuk membuka antrian cetak.

Antrian printer Anda dengan item cetakan saat ini dan antrian akan terdaftar. Dokumen yang sebelumnya Anda cetak tidak akan ditampilkan, itulah mengapa Anda harus mengaktifkan logging.

Aktifkan Riwayat Pencetak

Di jendela antrian cetak untuk printer Anda, klik Printer> Properties. Cara lainnya, pilih printer Anda dan klik "Kelola" di menu setelan "Printer & Pemindai".

Di properti printer Anda, klik pada tab "Advanced" dan kemudian pilih kotak centang "Keep Printed Documents".

Klik "OK" untuk menyimpan pengaturan Anda.

Setelah riwayat dokumen Anda diaktifkan, dokumen Anda tidak akan lagi hilang dari antrian cetak Anda setelah proses pencetakan selesai.

Aktifkan Sejarah Cetak Jangka Panjang

Antrian cetak akan memberikan gambaran jangka pendek dari dokumen yang Anda cetak sebelumnya. Jika Anda ingin melihat daftar jangka panjang, Anda harus menggunakan Windows Event Viewer.

Untuk memulai, klik kanan tombol menu Start Windows Anda dan klik opsi "Event Viewer".

Peraga Peristiwa akan memungkinkan Anda untuk melihat daftar file yang sebelumnya dicetak, tetapi Anda harus mengatur Windows untuk mulai mencatat riwayat printer jangka panjang Anda terlebih dahulu.

Aktifkan Print History di Event Viewer

Di Windows Event Viewer, klik Applications and Services Logs> Microsoft> Windows di menu “Event Viewer (Local)” di sebelah kiri.

Ini akan mengungkapkan sejumlah besar layanan Windows. Gulir ke bawah untuk menemukan kategori "PrintService".

Dari sini, klik kanan log "Operasional" dan kemudian klik tombol "Properti".

Klik untuk mengaktifkan kotak centang "Aktifkan Logging" dan kemudian setel ukuran maksimum untuk log tersebut. Semakin besar ukurannya, semakin lama Windows akan merekam riwayat dokumen cetak Anda.

Klik tombol "OK" untuk menyimpan pengaturan.

Windows sekarang akan secara otomatis menyimpan riwayat printer untuk semua printer yang Anda instal ke file log yang dapat Anda akses dalam Event Viewer.

Lihat Sejarah Cetak di Event Viewer

Setelah riwayat printer Anda diaktifkan, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari Event Viewer. Untuk melakukannya, cari dan buka kategori "PrintService" dan kemudian klik pada log "Operational".

Riwayat semua kejadian printer Windows akan dicantumkan, mulai dari spooling printer awal hingga pencetakan yang selesai atau gagal.

Di bawah bagian "Kategori Tugas", item yang terdaftar sebagai "Mencetak Dokumen" adalah dokumen yang telah berhasil dicetak. Cetakan yang gagal juga akan muncul di kategori ini.

Untuk mempermudah pengurutan, Anda dapat mengelompokkan log cetak Anda menurut kategori, membuatnya mudah untuk memisahkan peristiwa "Mencetak Dokumen" ke dalam bagiannya sendiri. Untuk melakukannya, klik kanan judul "Kategori Tugas", lalu klik tombol "Kelompokkan Acara menurut Kolom Ini".

Item Anda sekarang akan dipisahkan berdasarkan kategori.

Anda dapat meminimalkan kategori lainnya, membiarkan kategori "Mencetak Dokumen" hanya menampilkan daftar dokumen yang Anda cetak sebelumnya.

Gunakan Perangkat Lunak Pencatatan Pencetakan Pihak Ketiga

Meskipun Peraga Peristiwa berfungsi, ini tidak memberikan tampilan paling jelas dari dokumen tercetak Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak pencatatan pencetakan pihak ketiga seperti PaperCut Print Logger untuk melihat riwayat printer jangka panjang Anda.

PaperCut Print Logger memberi Anda daftar cetak waktu dokumen Anda, termasuk informasi tentang pengguna Windows yang mencetak dokumen, nama dokumen, dan jumlah halaman serta salinan.

Halaman admin dapat diakses dari direktori default PaperCut Print Logger.

Pada Windows 10, ini biasanya C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Klik dua kali pintasan "ViewLogs" untuk membuka panel admin, di mana daftar dokumen tercetak Anda akan tersedia, dipisahkan menurut tanggal.

Setelah Anda membuka halaman admin PaperCut Print Logger, di bawah kategori "Tampilan", klik tombol "HTML" untuk mengakses riwayat cetak Anda untuk tanggal tersebut di dalam panel.

Anda juga dapat mengklik tombol "CSV / Excel" di bawah kategori "Tanggal (Hari)" atau "Tanggal (Bulan)" untuk mengekspor riwayat cetak harian atau bulanan Anda sebagai file XLS Microsoft Excel.

Anda juga dapat mengakses log ini dari folder Log> CSV di dalam direktori instalasi PaperCut Print Logger Anda.