Cara Menggunakan Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Microsoft Word
Baik Anda menggunakan Microsoft Word untuk penulisan pribadi atau profesional, terkadang Anda mungkin ingin menambahkan catatan tambahan ke bagian pekerjaan Anda. Mungkin Anda ingin mengomentari salah satu argumen Anda, atau Anda perlu mengutip karya penulis lain tanpa mengalihkan perhatian dari teks utama. Untungnya, Word memiliki alat yang berguna untuk menambahkan catatan kaki dan catatan akhir pada tulisan Anda.
Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word telah mendukung catatan kaki dan catatan akhir setidaknya sejak Word 2007. Bergantung pada versi Word yang Anda gunakan, menu yang kami telusuri dalam panduan ini mungkin terlihat sedikit berbeda. Tapi jangan khawatir — fitur dan fungsinya sama.Apa Itu Catatan Kaki dan Catatan Akhir?
Catatan kaki dan catatan akhir adalah dua cara untuk menambahkan informasi ekstra ke tulisan Anda di luar teks utama. Pikirkan mereka seperti sisi verbal, hanya dalam tulisan. Anda dapat menggunakan catatan kaki dan catatan akhir untuk menambahkan komentar samping pada pekerjaan Anda atau untuk mengutip publikasi lain seperti buku, artikel, atau situs web. Satu-satunya perbedaan antara catatan kaki dan catatan akhir terletak pada tempatnya di dokumen Anda.
Seperti namanya, footnote dilampirkan di bagian bawah halaman yang berisi kalimat yang sesuai. Catatan akhir, di sisi lain, ditambahkan ke akhir bagian atau dokumen. Yang mana yang harus Anda gunakan dalam tulisan Anda bergantung pada preferensi pribadi Anda atau — jika Anda menulis untuk sekolah atau pekerjaan — standar publikasi organisasi Anda.
Bagaimana Memasukkan Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Jalankan Microsoft Word, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan catatan kaki (atau buat dokumen baru jika Anda baru memulai). Beralih ke tab "Referensi" di Pita Word.
Di sini, Anda akan menemukan banyak fitur berguna untuk membuat anotasi teks Anda, termasuk alat untuk memasukkan daftar isi, menambahkan kutipan, dan membuat bibliografi. Grup kedua pada tab ini berisi fitur catatan kaki dan catatan akhir yang kita inginkan.
Untuk menambahkan catatan kaki, tempatkan titik penyisipan Anda di teks Anda di mana Anda ingin catatan kaki itu muncul, lalu klik tombol "Sisipkan Catatan Kaki".
Word menambahkan nomor superskrip kecil tempat Anda meletakkan titik penyisipan.
Dan kemudian segera menggeser fokus ke panel catatan kaki dan menempatkan titik penyisipan di catatan kaki baru Anda, sehingga Anda bisa langsung mulai mengetiknya.
Catatan kaki muncul di bagian bawah halaman di bawah garis horizontal pendek. Setiap kali Anda menambahkan catatan kaki di halaman ini, nomor lain akan ditambahkan ke daftar.
Setelah Anda menambahkan catatan kaki, Anda dapat mengarahkan kursor ke atas penanda referensi setiap kalimat untuk melihat pratinjau catatan kaki di dalam teks.
Anda juga dapat dengan cepat membuat tab antara catatan kaki di teks utama dan daftar catatan kaki di bagian bawah halaman dengan mengklik tombol "Catatan Kaki Berikutnya" di bilah navigasi.
Atau, klik panah menu tarik-turun pada tombol "Catatan Kaki Berikutnya" untuk memilih opsi navigasi yang berbeda. Anda dapat memilih untuk pergi ke catatan kaki sebelumnya atau menavigasi ke catatan akhir berikutnya atau sebelumnya.
Langkah-langkah untuk memasukkan catatan akhir pada dasarnya sama. Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda akan membuat anotasi, lalu klik tombol "Sisipkan Catatan Akhir" pada tab "Referensi" di Pita Word.
Sama seperti catatan kaki, Word melampirkan nomor superskrip yang berisi catatan akhir. Tapi kali ini, daftar catatan yang dihasilkan muncul di akhir bagian saat ini atau di akhir dokumen (Anda dapat menyesuaikan di mana mereka muncul, dan kita akan membicarakannya sebentar lagi).
Cara Mengonfigurasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Word memiliki pengaturan default dasar untuk catatan kaki dan catatan akhir, tetapi Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini kapan saja dari menu di tab Referensi.
Klik tanda panah di pojok kanan bawah menu "Catatan kaki".
Ini menampilkan jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir di mana Anda dapat menyesuaikan lokasi, tampilan, dan format semua catatan kaki dan catatan akhir Anda.
Ubah Lokasi Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Secara default, Word meletakkan catatan kaki di bagian bawah halaman dan catatan akhir di akhir dokumen, tetapi Anda dapat mengubah tempat catatan ini muncul.
Di bawah "Lokasi" di menu Catatan Kaki dan Catatan Akhir, temukan opsi "Catatan Kaki" (ini harus dipilih secara default saat Anda pertama kali membuka menu). Buka menu tarik-turun di sebelah kanan opsi itu dan Anda dapat mengubah lokasi catatan kaki Anda ke bagian bawah halaman atau di bawah teks. Jika Anda memilih opsi terakhir, Word menempatkan catatan kaki Anda tepat setelah badan teks utama, bukan di bagian bawah halaman.
Untuk mengubah lokasi default dari catatan akhir, pilih opsi “Catatan Akhir”, lalu buka menu tarik-turun di sebelah kanannya. Di sana, Anda dapat mengubah penempatan catatan akhir ke akhir bagian saat ini atau di akhir dokumen.
Ubah Catatan Kaki menjadi Catatan Akhir (dan Sebaliknya)
Pilihan lainnya adalah mengubah semua catatan kaki Anda menjadi catatan akhir atau sebaliknya. Alih-alih mengubahnya satu per satu, opsi ini memungkinkan Anda mengubah semuanya sekaligus. Jika Anda mengerjakan dokumen dengan banyak catatan, opsi ini bisa berguna.
Di bawah bagian "Lokasi" dari menu Catatan Kaki dan Catatan Akhir, klik tombol "Ubah".
Kotak dialog Konversi Catatan muncul, memberi Anda tiga opsi: 1) Konversi Semua Catatan Kaki menjadi Catatan Kaki, 2) Konversi Semua Catatan Akhir ke Catatan Kaki, dan 3) Tukar Catatan Kaki dan Catatan Akhir. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik tombol "OK".
Ubah Tata Letak Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Secara default, Word membuat daftar catatan kaki dan catatan akhir dengan tata letak yang sama seperti halaman tempat mereka muncul. Namun, Anda dapat menyesuaikan ini dari jendela Catatan Kaki dan Catatan Akhir dengan mengklik menu tarik-turun "Kolom" dan memilih jumlah kolom yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat mengatur catatan kaki dan catatan akhir untuk ditampilkan hingga empat kolom berbeda pada halaman.
Sesuaikan Format Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Word juga memungkinkan Anda memilih dari beberapa opsi untuk memformat bagaimana catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor. Secara umum, sebaiknya pilih sistem penomoran yang berbeda untuk setiap jenis catatan, terutama jika Anda menggunakan kombinasi catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen yang sama. Ini membantu Anda dan pembaca dengan cepat membedakan keduanya secara sekilas.
Di bagian Format, klik panah tarik-turun di sebelah kanan opsi "Format Angka". Pilih format angka yang Anda inginkan.
Anda juga dapat memberi label catatan Anda dengan simbol khusus, bukan sistem penomoran standar. Di samping opsi Tanda Kustom, klik tombol "Simbol".
Menu Simbol akan terbuka. Pilih simbol yang ingin Anda gunakan untuk memberi label pada catatan Anda, lalu klik tombol "OK".
Ikon yang Anda pilih akan muncul di kotak "Tanda Kustom", dan Word sekarang akan menggunakan simbol ini untuk memberi label pada catatan Anda.
Secara default, Word menomori catatan kaki dan catatan akhir dalam rangkaian individu mulai dari "1" (atau a , i , I , dll.) Dan berlanjut ke seluruh dokumen. Namun, Anda dapat menyesuaikan titik awal dan kesinambungan catatan Anda.
Jika Anda ingin catatan kaki atau catatan akhir Anda dimulai di tempat selain angka pertama dalam rangkaian (misalnya, 2 , bukan 1 ), klik panah di kotak tarik-turun "Mulai Pada" untuk menambah atau mengurangi nilai awal. Salah satu contoh yang mungkin berguna adalah jika Anda menulis buku yang berisi catatan akhir dan Anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word terpisah. Anda dapat mengkonfigurasi dokumen setiap bab untuk memulai penomoran catatan akhir di mana bab terakhir ditinggalkan.
Untuk mengubah kontinuitas rangkaian penomoran Anda, klik panah menu tarik-turun di samping opsi "Penomoran".
Anda akan melihat tiga opsi untuk penomoran catatan kaki dan catatan akhir: Berkelanjutan, Mulai Ulang Setiap Bagian, dan Mulai Ulang Setiap Halaman. Jika Anda ingin catatan kaki dan catatan akhir Anda diberi nomor terus menerus dari awal dokumen Anda sampai akhir, pilih opsi “Berkelanjutan”. Jika Anda lebih suka catatan Anda dinomori berdasarkan bab atau bagian, pilih opsi "Mulai Ulang Setiap Bagian". Atau pilih "Mulai Ulang Setiap Halaman" untuk menomori catatan Anda berdasarkan halaman.
Terapkan Perubahan Anda ke Dokumen
Setelah mengonfigurasi opsi di atas, Anda harus memilih bagaimana Anda ingin perubahan diterapkan ke dokumen Anda. Di bagian bawah menu, klik panah menu tarik-turun di samping opsi "Terapkan Perubahan Ke".
Jika Anda ingin perubahan Anda diterapkan ke setiap halaman dan bagian dari dokumen Anda, pilih opsi "Seluruh Dokumen". Atau pilih "Bagian Ini" untuk menerapkan perubahan hanya ke bagian dari dokumen yang Anda masuki saat ini. (Perhatikan bahwa opsi ini tidak akan muncul jika Anda tidak memiliki hentian bagian dalam dokumen Anda.)
Setelah Anda puas dengan pengaturan Anda, klik tombol "Terapkan" di kanan bawah menu.
Anda juga dapat memasukkan catatan kaki baru menggunakan pengaturan yang Anda pilih dengan mengklik tombol "Sisipkan" di sudut kiri bawah menu.
Bagaimana Referensi Silang Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Jika Anda ingin menggunakan catatan kaki atau catatan akhir yang sama lebih dari sekali di seluruh teks Anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa harus menyisipkan hal yang sama berulang kali.
Tempatkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin referensi dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Referensi, klik tombol "Referensi Silang".
Di jendela Referensi Silang, pilih "Catatan Kaki" atau "Catatan Akhir" dari menu tarik-turun "Jenis Referensi".
Selanjutnya, klik menu tarik-turun "Sisipkan Referensi Ke".
Opsi "Nomor Catatan Kaki" menyisipkan nomor catatan kaki dalam teks biasa, sedangkan opsi "Nomor Catatan Kaki (Berformat)" menyisipkan nomor catatan kaki di superskrip. Opsi "Nomor Halaman" menyisipkan nomor halaman yang direferensikan, bukan nomor catatan kaki. Opsi "Di Atas / Di Bawah" menyisipkan kata "Di Atas" atau "Di Bawah" tergantung di mana catatan kaki asli muncul dalam kaitannya dengan referensi silang. Pilih opsi yang Anda inginkan.
Word memungkinkan Anda membuat hyperlink antara referensi silang sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan kaki yang sama di mana pun itu muncul di dokumen Anda. Opsi "Sisipkan sebagai Hyperlink" dicentang secara default, sehingga Anda dapat mengklik referensi silang mana pun dan secara otomatis dibawa ke bagian dokumen yang berisi catatan kaki asli. Sebaiknya biarkan opsi ini dicentang, tetapi Anda dapat menghapus centang jika mau.
Di bawah opsi "Untuk Catatan Kaki Yang", pilih catatan kaki yang ingin Anda rujuk silang, lalu klik tombol "Sisipkan" di bagian bawah menu.
