Cara Memindai Dokumen di Windows 10

Cara terbaik untuk melestarikan dokumen sensitif dan tertulis seperti W9, kontrak, dan surat wasiat adalah dengan menyimpannya secara digital. Panduan ini menunjukkan kepada Anda cara memindai dokumen di Windows 10 tanpa menginstal alat pihak ketiga.

Biasanya, Anda dapat memindai dokumen menggunakan perangkat lunak yang disediakan oleh produsen. Printer dan pemindai biasanya dikirimkan dengan disk optik yang berisi driver dan alat yang diperlukan. Produsen juga menyediakan driver dan alat mereka secara online jika PC Anda tidak menyertakan drive optik.

Misalnya, panduan ini menggunakan printer all-in-one Epson Expression Premium XP-7100 sebagai contoh. Selain driver, rangkaian perangkat lunak menginstal delapan alat terpisah untuk mencetak label CD, memindai, memperbarui perangkat lunak, dan banyak lagi.

Karena produsen tidak menyediakan rangkaian perangkat lunak yang sama di semua printer dan pemindai, panduan ini menggunakan dua alat berbasis Windows "asli" sebagai gantinya: Microsoft Scan dan Windows Fax and Scan.

Tentu saja, selalu default ke perangkat lunak pabrikan Anda untuk pengalaman yang disesuaikan dengan pemindai spesifik Anda. Jika Anda tidak ingin alat pihak ketiga diinstal pada PC Anda, bagaimanapun, dua solusi Microsoft harus melakukan triknya.

TERKAIT: Cara Mengatur Printer Jaringan Bersama di Windows 7, 8, atau 10

Apakah Pemindai Anda Kompatibel dengan Windows 10?

Sebelum melanjutkan, kita perlu membuat beberapa poin. Pertama, pabrikan pemindai Anda mungkin menyediakan driver untuk Windows 10, tetapi perangkat itu sendiri mungkin tidak secara khusus mendukung platform tersebut.

Misalnya, kami menguji alat berikut menggunakan printer all-in-one PIXMA MG3520 Canon dengan pemindai bawaan. Driver yang "direkomendasikan" berasal dari Juli 2015, meskipun Canon merilis suite yang lebih baru enam bulan kemudian. Itu masih software berumur tiga tahun.

Meskipun demikian, porsi pemindai dari printer AIO ini tidak akan muncul di alat Windows asli tetapi berfungsi dengan benar — menggunakan koneksi nirkabel, sebenarnya — melalui perangkat lunak Canon.

Jika Anda mengalami masalah serupa, Anda mungkin memiliki printer atau pemindai yang lebih lama yang tidak sepenuhnya kompatibel dengan Windows 10. Perangkat mungkin juga memerlukan koneksi langsung berbasis USB jika digunakan di luar alat pihak ketiga pabrikan. Untuk printer AIO, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan jaringannya, sehingga PC Windows 10 Anda mengenali komponen pemindai selain unit printer secara keseluruhan.

Microsoft Scan

Alat ini adalah peningkatan visual ke alat Faks dan Pindai Microsoft yang lebih lama. Ini menyediakan sebagian besar fitur yang sama, tergantung pada printer Anda, tetapi menghapus komponen faks dan email.

Buka daftar aplikasi Windows Scan di Microsoft Store (gratis) dan klik tombol "Dapatkan" berwarna biru. Setelah terinstal di PC Anda, klik tombol "Luncurkan" di notifikasi pop-up di Windows 10.

Anda juga dapat mengakses aplikasi baru — cukup diberi label sebagai "Pindai" —dari Menu Mulai.

Dengan aplikasi terbuka, pemindai Anda akan muncul terdaftar di sebelah kiri. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, panduan ini menggunakan printer all-in-one Epson Expression Premium XP-7100 sebagai contoh. Anda juga akan melihat opsi untuk "Jenis File" bersama dengan tautan "Tampilkan Lebih Banyak". Klik tautan ini untuk menu lengkap aplikasi Pindai.

Sebagai permulaan, Anda mungkin melihat kategori "Sumber". Karena contoh printer kami memiliki pemindai alas datar dan pemasok dokumen otomatis, kedua opsi tersedia untuk memindai dokumen. Dalam kasus ini, setelan default ditetapkan ke "Konfigurasi Otomatis".

Pengaturan "Konfigurasi Otomatis" ini membatasi apa yang dapat Anda lakukan, mengunci Anda ke opsi "Jenis File" dan "Simpan File Ke". Jika Anda memilih opsi "Flatbed" sebagai sumber Anda, atau itu satu-satunya sumber yang tersedia, Anda akan melihat dua opsi tambahan muncul di daftar: "Color Mode" dan "Resolution (DPI)."

Dengan "Color Mode", Anda dapat memindai dokumen dalam warna penuh, dalam skala abu-abu, atau hitam putih. Sementara itu, pengaturan "Resolusi (DPI)" memungkinkan Anda beralih dari 100 ke 300 DPI.

Jika Anda memilih "Feeder" sebagai sumber pemindaian Anda, dua opsi tambahan akan muncul. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, Anda dapat memilih ukuran kertas (A4, Legal, atau Letter) dan mengaktifkan / menonaktifkan opsi untuk memindai kedua sisi dokumen Anda.

Dengan ketiga sumber tersebut, setelan "Jenis File" menyediakan empat opsi: JPEG, PNG, TIFF, dan Bitmap. Kami menyediakan artikel terpisah yang menjelaskan manfaat setiap format. Singkatnya, bagaimanapun, format JPEG dan TIFF biasanya menawarkan hasil berkualitas tinggi, meskipun file TIFF juga mendukung latar belakang transparan. File PNG ideal untuk diposting online, dan file BMP adalah gambar mentah dan tidak terkompresi.

Terakhir, Anda akan melihat opsi "Simpan File Ke". Ini disetel ke "Pindai" secara default dan menempatkan dokumen Anda yang dipindai di folder "Pindaian" yang terletak di dalam folder "Gambar" Anda. Jalan yang benar adalah:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

Klik link "Scans", dan File Explorer muncul. Di sini Anda dapat membuat folder baru atau memilih lokasi saat ini dan mengklik tombol "Pilih Folder".

Saat Anda siap memindai, masukkan dokumen Anda ke dalam pengumpan, atau angkat penutup pemindai. Untuk yang terakhir, tempatkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca dan tutup penutupnya.

Dengan opsi "Flatbed" ditetapkan sebagai sumber Anda, Anda dapat mengklik "Pratinjau" untuk menguji pemindaian dan membuat penyesuaian jika diperlukan sebelum menyelesaikan dengan tombol "Pindai". Jika Anda menggunakan sumber "Pengumpan", opsi "Pratinjau" tidak muncul.

TERKAIT: Cara Mengelola Printer di Windows 10

Windows Fax dan Scan

Program ini pertama kali muncul di Windows Vista. Tidak seperti aplikasi Pindai Microsoft yang lebih baru, versi ini menyediakan pengaturan tambahan, seperti alat bawaan untuk mengirimkan pemindaian Anda melalui email, sehingga Anda tidak mencari file melalui aplikasi Mail, browser, atau klien email pihak ketiga.

Anda dapat menemukan program Faks dan Pindai yang terletak di dalam folder "Aksesori Windows" Start Menu.

Setelah dibuka, klik opsi "Pemindaian Baru" pada bilah alat.

Di jendela popup "New Scan", pastikan program diatur ke pemindai default Anda. Jika tidak, klik tombol "Ubah".

Selanjutnya, pilih profil pindai: "Foto", "Dokumen", atau "Setelan Terakhir Digunakan". Sebagai pilihan, klik pilihan "Tambah Profil" pada daftar untuk membuat profil khusus untuk digunakan berulang kali.

Pilih sumber pemindai Anda. Opsi ini mungkin hanya membaca "Flatbed". Jika Anda memiliki printer AIO yang menyertakan feeder, Anda mungkin melihat dua opsi tambahan: “Feeder (Scan One Side)” dan “Feeder (Scan Both Sides).”

Jika printer atau pemindai Anda mendukung pengumpan dan Anda memilih opsi itu, Anda akan melihat pengaturan untuk ukuran kertas target. Klik pengaturan, dan daftar panjang ukuran muncul.

Selanjutnya, pilih format warna Anda (Warna, Skala Abu-abu, atau Hitam Putih) diikuti dengan jenis file (BMP, JPG, PNG, atau TIF) dan resolusi.

Untuk resolusi, pengaturan default adalah 300, tetapi Anda dapat menaikkan atau menurunkan jumlah titik yang dijejalkan printer ke setiap inci secara manual. Biasanya, semakin tinggi angkanya, semakin baik resolusinya. Namun, jika Anda memindai dokumen tingkat rendah, meningkatkan resolusi tidak akan membantu.

Terakhir, sesuaikan kecerahan dan kontras yang sesuai.

Setelah selesai, klik tombol "Pratinjau" untuk melihat hasilnya. Jika pra-pindai tampak hebat, klik tombol "Pindai". Jika tidak, sesuaikan pengaturan Anda dan klik tombol "Pratinjau" lagi untuk pengujian lainnya. Klik tombol "Scan" jika Anda sudah puas dengan pengaturannya.