Cara Membuat Diagram Alir di Word

Microsoft Word menyediakan alat bawaan untuk membuat dan mengatur berbagai jenis diagram alur. Anda dapat membuat diagram alur Anda sendiri dengan menggunakan berbagai bentuk dan SmartArt. Begini cara melakukannya.

Membuat Diagram Alir di Word

Saat bekerja dengan bentuk di aplikasi Office apa pun, selalu berguna untuk menggunakan garis kisi untuk memastikan semuanya berukuran dan ditempatkan dengan benar. Untuk membuat garis kisi muncul, buka tab "Tampilan" dan centang kotak "Garis Kisi".

Garis kisi Anda sekarang akan muncul di dokumen Word Anda.

Selanjutnya, alihkan ke tab "Sisipkan" lalu klik tombol "Bentuk" (kita akan melalui SmartArt nanti).

Menu drop-down menampilkan perpustakaan besar bentuk yang dapat Anda pilih. Kami akan berfokus pada dua hal di sini — konektor di grup "Garis" di dekat bagian atas dan bentuk di grup "Diagram Alir" di dekat bagian bawah.

Sebelum melanjutkan, penting untuk memahami tujuan dari bentuk tersebut. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membaca daftar lengkap ini yang merinci arti dari bentuk diagram alur, tetapi berikut adalah ikhtisar singkat dari dasar-dasarnya.

  • Persegi panjang: Digunakan untuk langkah-langkah proses.
  • Berlian: Digunakan untuk menunjukkan poin keputusan.
  • Oval: Digunakan sebagai bentuk terminator, yang menunjukkan titik awal dan akhir suatu proses.

Mengarahkan kursor ke salah satu bentuk di menu drop-down akan menampilkan gelembung teks yang menunjukkan tujuan bentuk tersebut.

Mari lanjutkan dan masukkan bentuk pertama kita. Kembali ke menu bentuk, pilih bentuk yang ingin Anda gunakan di diagram alir. Karena ini adalah bentuk pertama kita yang digunakan dalam diagram alur, kita akan menggunakan bentuk oval.

Setelah Anda memilih bentuk, Anda akan melihat kursor Anda berubah menjadi bidik. Untuk menggambar bentuk, klik dan seret.

Setelah menggambar bentuk, Anda akan melihat tab "Format" baru muncul dengan perintah yang memungkinkan Anda memformat bentuk, mengubah garis luar dan warna isian, dan banyak lagi.

Untuk menyisipkan teks di dalam bentuk, pilih bentuk, lalu mulailah mengetik.

Mari masukkan bentuk lain lalu hubungkan kedua bentuk tersebut. Kami akan menambahkan persegi panjang untuk menunjukkan bagian lain dari proses. Ulangi langkah-langkah di atas untuk menyisipkan bentuk.

Untuk menghubungkan dua bentuk, kembali ke menu bentuk dan pilih konektor yang ingin Anda gunakan. Kami akan menggunakan panah garis sederhana untuk contoh ini.

Setelah Anda memilih panah, klik pegangan tengah pada bentuk pertama dan kemudian, sambil tetap menahan tombol mouse Anda, seret ke pegangan tengah pada bentuk berikutnya.

Seperti halnya bentuk, Anda juga dapat memformat panah dengan lebar garis, warna, dan sebagainya yang berbeda.

Jika Anda berencana untuk menggunakan format garis yang sama di seluruh diagram alur, klik kanan baris yang disisipkan setelah Anda memformatnya dan pilih "Set as Default Line." Anda juga dapat melakukan ini dengan bentuk.

Membuat Diagram Alir dengan SmartArt

Selain menggunakan bentuk untuk membuat diagram alur, Anda juga memiliki beberapa opsi yang cukup berguna dengan SmartArt. Kepala ke tab "Sisipkan" dan kemudian klik tombol "SmartArt".

Di jendela Choose a SmartArt Graphic, pilih kategori "Process" di sebelah kiri, pilih jenis proses (kami menggunakan opsi "Picture Accent Process" di sini), lalu klik "OK."

Grafik SmartArt ini dirancang secara eksplisit untuk merinci suatu proses. Ini mengelompokkan bentuk untuk menambahkan foto (1) dan teks (2).

Masukkan informasi yang relevan. Jika Anda tidak membutuhkan objek tertentu, Anda dapat menyingkirkannya dengan memilihnya dan menekan tombol delete. Di sisi lain, jika Anda dapat menyalin objek jika Anda perlu menambahkan informasi tambahan.