Apa Itu File PDF (dan Bagaimana Saya Membukanya)?
File dengan ekstensi file .pdf adalah file Portable Document Format (PDF). PDF biasanya digunakan untuk mendistribusikan dokumen hanya-baca yang mempertahankan tata letak halaman. Mereka biasanya digunakan untuk dokumen seperti panduan pengguna, eBook, formulir aplikasi, dan dokumen yang dipindai, untuk beberapa nama.
Apa itu File PDF?
PDF dibuat oleh Adobe pada tahun 1990-an untuk mencapai dua hal. Yang pertama adalah orang harus dapat membuka dokumen di perangkat keras atau sistem operasi apa pun, tanpa perlu aplikasi yang digunakan untuk membuatnya — yang Anda butuhkan hanyalah pembaca PDF, dan saat ini sebagian besar browser web sesuai dengan tagihan. Yang kedua adalah di mana pun Anda membuka PDF, tata letak dokumen harus terlihat sama.
PDF dapat berisi teks, gambar, font yang disematkan, hyperlink, video, tombol interaktif, formulir, dan lainnya.
Cara Melihat File PDF
Karena PDF adalah format standar, ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat membuka PDF. Browser web, Acrobat Reader resmi Adobe, aplikasi pihak ketiga, dan bahkan aplikasi pengolah kata.
Cara termudah untuk melihat PDF: Gunakan Browser Web Anda
Kemungkinannya adalah jika Anda membaca artikel ini, browser web yang Anda gunakan mampu menampilkan PDF, dan melakukannya sebagian besar sama di macOS dan Windows.
Jika Anda tidak memiliki aplikasi lain yang dapat membaca PDF, kemungkinan besar browser Anda sudah menjadi aplikasi default dan Anda cukup mengeklik file dua kali untuk membukanya.
Jika tidak, klik kanan file tersebut, arahkan ke menu "Open With", lalu klik browser favorit Anda.
Hasilnya mirip dengan program lain di luar sana.
Untuk Kontrol Lebih Besar dan Dukungan Fitur Lebih Baik: Gunakan Pembaca Desktop
Adobe Acrobat Reader adalah alat resmi untuk membaca PDF. Ini gratis, dan tersedia untuk Windows, macOS, iOS, dan Android.
Setelah menginstal Acrobat Reader, yang harus Anda lakukan adalah mengklik dua kali pada PDF yang ingin Anda buka.
Dan seperti yang Anda lihat, ia memiliki lebih banyak fitur untuk mengontrol tampilan Anda, serta kemampuan untuk mengekspor PDF ke format yang dapat diedit, seperti dokumen Microsoft Office.
Tentu saja, ada juga aplikasi pihak ketiga untuk melihat file PDF, beberapa di antaranya lebih cepat dan tidak terlalu membengkak daripada Adobe Reader.
TERKAIT: Pembaca PDF Terbaik untuk Windows
Cara Mengedit PDF
Jika Anda perlu mengedit PDF tetapi tetap dalam format PDF, pilihan Anda terbatas. Standar emas di sini adalah Acrobat DC milik Adobe. Sayangnya, ini agak mahal. Versi standarnya adalah $ 12,99 per bulan dan membutuhkan komitmen tahunan. Ini juga hanya tersedia untuk Windows. Versi pro adalah $ 14,99 per bulan dan juga membutuhkan komitmen tahunan. Yang itu tersedia untuk Windows dan macOS.
Ada masa percobaan gratis tujuh hari yang tersedia untuk versi Pro, jadi jika Anda hanya perlu mengedit satu atau dua dokumen, itu mungkin berhasil untuk Anda.
Ada juga beberapa utilitas gratis yang tersedia di luar sana. Favorit kami adalah PDF-XChange Editor, yang memungkinkan Anda melakukan pengeditan dasar dan anotasi.
Cara Membuat PDF
Ada beberapa cara untuk membuat PDF dari hampir semua hal — dokumen Word, halaman web, dan sebagainya.
Untuk memulainya, Windows dan macOS memungkinkan Anda untuk "mencetak" ke file PDF. Jadi, hampir semua yang dapat Anda cetak, Anda dapat menyimpannya sebagai PDF.
TERKAIT: Cara Membuat File PDF di Windows
TERKAIT: Cara Membuat File PDF di Mac
Beberapa aplikasi, seperti Chrome, juga memiliki printer PDF internal sendiri.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak kendali atas bagaimana PDF Anda berubah (seperti jika Anda mempersiapkan sesuatu untuk pencetakan profesional), Anda harus beralih ke Adobe Acrobat DC.
Cara Mengonversi PDF menjadi Sesuatu yang Dapat Diedit
Anda juga dapat mengonversi PDF ke dalam beberapa format file lain yang dapat Anda edit dengan lebih mudah.
Biasanya, Anda ingin mengonversi PDF Anda menjadi sesuatu yang dapat ditangani oleh pengolah kata Anda. Kami sudah memiliki artikel bagus tentang mengonversi PDF ke Microsoft Word atau Google Docs, jadi bacalah jika itu yang perlu Anda lakukan. Bahkan jika Anda menggunakan pengolah kata lain, itu harus dapat menangani salah satu format tersebut setelah konversi.
Satu-satunya masalah dalam mengonversi dokumen menggunakan Word atau alat bawaan Google adalah terkadang mereka mengalami kesulitan mempertahankan pemformatan dan tata letak yang rumit. Jika Anda memiliki PDF yang sesuai dengan tagihan itu, Anda mungkin ingin mencoba Adobe Acrobat Reader DC. Meskipun aplikasinya gratis, Anda harus membayar biaya $ 1,99 per bulan jika Anda ingin dapat mengonversi PDF ke format lain, seperti Word. Jika itu adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan secara teratur, biaya itu mungkin sepadan karena menggunakan Acrobat adalah cara paling andal untuk mengubah PDF Anda ke dokumen Word, karena cenderung mempertahankan pemformatan dengan cukup baik. Dan tentu saja, versi lengkap Acrobat DC juga dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi itu tidak sebanding dengan biaya tambahan jika yang perlu Anda lakukan hanyalah mengonversi dokumen.
Ada juga beberapa alat konversi online yang dapat Anda gunakan jika tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Karena solusi ini berbasis cloud dan memungkinkan Anda mengonversi PDF apa pun yang Anda miliki tanpa perlu menginstal perangkat lunak ke mesin Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa Anda harus mengunggah dokumen Anda ke server mereka dalam prosesnya, jadi jika dokumen Anda memiliki informasi sensitif, Anda mungkin ingin melewati langkah ini.
Zamzar adalah salah satu situs konversi file online yang lebih populer, dan ini berfungsi dengan baik untuk kami. Layanan gratis mereka memungkinkan Anda mengonversi file apa pun hingga berukuran 100 MB. Setelah Anda mengunggah dan memilih format apa yang ingin Anda ubah, dokumen tersebut akan dikirim ke email Anda dengan tautan untuk mengunduh.
Satu manfaat tambahan menggunakan Zamzar adalah ia mendukung sejumlah besar format yang dapat Anda konversi, termasuk berbagai format dokumen, gambar, dan bahkan eBook.
