Cara Membuat Bagan Gantt di Google Sheets
Bagan Gantt adalah jenis bagan batang yang umum digunakan yang menggambarkan rincian jadwal proyek menjadi tugas atau acara yang ditampilkan terhadap waktu. Google Sheets memiliki fitur yang berguna untuk membantu Anda membuat bagan Gantt untuk proyek Anda.
Jalankan Google Sheets dan buka spreadsheet baru.
Pertama, buat tabel kecil dan masukkan beberapa judul ke dalam sel untuk memulai. Anda memerlukannya untuk tugas, tanggal mulai, dan tanggal akhir. Isi setiap sel dengan detail proyek. Ini akan terlihat seperti ini:
Selanjutnya, buat tabel serupa di samping atau di bawah tabel sebelumnya yang akan berfungsi sebagai cara untuk menghitung grafik di setiap bagian diagram Gantt. Tabel akan memiliki tiga judul untuk menghasilkan diagram Gantt: tugas, hari mulai, dan durasi (dalam hari) tugas. Ini akan terlihat seperti ini:
Setelah Anda mendapatkan tajuk di tempatnya, Anda perlu menghitung hari mulai dan durasi. Judul "Tasks" akan sama seperti di atas. Anda cukup menyalin sel di bawahnya, mereferensikannya secara langsung, atau menulis ulang jika Anda mau.
Untuk menghitung "Mulai pada Hari," Anda perlu menemukan perbedaan antara tanggal mulai setiap tugas dan tanggal mulai tugas pertama. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda mengonversi setiap tanggal menjadi bilangan bulat, lalu menguranginya dari tanggal mulai tugas pertama: ( - ). Ini akan terlihat seperti ini:
= INT (B4) -INT ($ B $ 4)
Dalam rumusnya, nilai selalu akan menjadi nilai absolut. Google Spreadsheet menggunakan karakter tanda dolar ($) untuk "mengunci" baris atau kolom — atau, dalam kasus kami, keduanya — saat mereferensikan nilai.
Jadi, saat kita menyalin rumus yang sama untuk sel berikutnya — yang kita lakukan di langkah berikutnya — menggunakan tanda dolar seperti ini memastikan itu selalu mereferensikan nilai itu di B4, yang merupakan awal dari tugas pertama.
Setelah Anda menekan tombol "Enter", klik pada sel lagi dan kemudian klik dua kali kotak biru kecil.
Seperti sihir, Spreadsheet akan menggunakan rumus yang sama — tetapi pastikan untuk mereferensikan sel yang benar di atas — untuk sel yang berada tepat di bawahnya, menyelesaikan urutan.
Sekarang, untuk menghitung durasi, Anda perlu menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas. Perhitungan ini sedikit lebih rumit dan menemukan perbedaan antara beberapa variabel lagi. Rumusnya akan menyerupai format (-)-(-)dan akan terlihat seperti ini:
= (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) - INT ($ B $ 4))
Seperti sebelumnya, Anda harus mengubah setiap format tanggal menjadi bilangan bulat saat Anda mereferensikannya dalam rumus. Selain itu, variabel yang akan tetap sama melalui semua sel direferensikan menggunakan karakter tanda dolar.
Setelah Anda menekan tombol "Enter", klik pada sel lagi dan kemudian klik dua kali kotak biru kecil.
Begitu saja, Spreadsheet mengisi sel yang tersisa untuk Anda.
Sorot keseluruhan tabel.
Selanjutnya, klik Sisipkan> Bagan.
Dari panel Chart Editor di sebelah kanan jendela, klik kotak drop-down di bawah "Chart Type", gulir ke bawah, dan klik "Stacked Bar Chart".
Terakhir, klik salah satu batang merah muda, klik pemilih warna, lalu pilih "Tidak Ada" dari bagian atas pemilih warna.
Setelah itu, buka tab "Customize" di panel Chart Editor, klik "Chart & Axis Titles", dan beri nama pada grafik Anda.
Ini dia. Dengan itu, Anda telah membuat bagan Gannt yang berfungsi penuh yang diperbarui secara real time.
