Cara Menggunakan Breaks di Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Anda dengan Lebih Baik
Pernahkah Anda kesulitan untuk mendapatkan format dokumen yang panjang seperti yang Anda inginkan di setiap bagian? Mari jelajahi alat Breaks di Word dan lihat bagaimana Anda bisa menggunakan break untuk membuat dokumen Anda diformat lebih baik.
Word menyertakan begitu banyak fitur, sehingga mudah untuk mengabaikan beberapa fitur yang mungkin persis seperti yang kita cari. Sebagian besar dari kita telah menggunakan Hentian Halaman di Word, tetapi Word juga menyertakan beberapa jeda lainnya untuk membantu memformat dokumen Anda. Mari kita lihat setiap jeda dan lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam dokumen Anda.
Di mana semua jeda bersembunyi?
Jika Anda menggunakan Office 2007 atau 2010, Anda bisa menyisipkan Hentian Halaman dari tab Sisipkan . Semua pemisah lainnya dicantumkan di tab Tata Letak Halaman . Klik tombol Breaks , dan Anda akan melihat 7 halaman dan bagian break yang dapat Anda gunakan di Word.
Oke, sekarang Anda siap menambahkan jeda ke dokumen Anda. Inilah yang dapat dilakukan masing-masing:
Hentian Halaman
Page Break adalah yang paling sering kita gunakan, dan Anda dapat menambahkannya dari tab Sisipkan atau tab Tata Letak Halaman . Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui dari pengalaman, hentian halaman hanya memulai Anda di halaman berikutnya; semua pemformatan akan tetap sama dari halaman asli Anda ke halaman baru. Gunakan ini ketika Anda ingin mulai mengetik di halaman baru tetapi ingin semua pemformatan tetap sama.
Kolom Istirahat
Pernahkah Anda menulis dokumen dengan banyak kolom dan ingin baris terakhir pada kolom pindah ke baris berikutnya? Anda bisa menekan Enter beberapa kali lagi, tetapi pemformatan Anda akan kacau jika Anda mengedit teks Anda. Cara yang lebih baik adalah dengan menyisipkan Column Break. Ini akan memindahkan Anda ke kolom berikutnya, meninggalkan teks sebelumnya di kolom pertama. Jika Anda kembali dan menambahkan lebih banyak teks ke kolom pertama, itu hanya akan masuk ke kolom yang sama kecuali Anda menambahkan cukup untuk melimpah.
Pembungkusan Teks
Ingin memiliki teks keterangan di sekitar gambar? Pilih teks di samping gambar, dan pilih Text Wrapping . Ini akan membiarkan Anda menyimpan teks ini bersama dengan pemformatan yang konsisten, dan akan mengalirkan sisa dokumen di sekitar bagian ini.
Halaman Berikutnya, Hentian Bagian, dan Hentian Halaman Genap / Ganjil
Jeda yang paling penting, menurut kami, adalah jeda Halaman Berikutnya . Berbeda dengan Hentian Halaman standar , opsi ini memindahkan Anda ke halaman berikutnya dan memberi Anda pemformatan yang sepenuhnya terpisah di bagian baru. Hentian Halaman Genap dan Ganjil memungkinkan Anda memasukkan hentian bagian dan pergi ke halaman genap atau ganjil berikutnya, sehingga Anda dapat dengan mudah memformat dokumen untuk halaman kiri dan kanan dalam buku. Bergantian, jeda berkelanjutan melakukan hal yang sama tanpa menempatkan Anda di halaman baru.
Ingin beralih dari teks 2 kolom ke satu kolom, atau ingin menerapkan skema font baru hanya untuk halaman sampul? Ini adalah waktu istirahat yang Anda inginkan. Sekarang Anda dapat memformat dokumen lengkap dengan sampul, konten, dan referensi, semua dengan format uniknya sendiri tetapi disimpan dalam dokumen yang sama.
Menggunakan Hentian Bagian dengan Footer
Memformat footer dengan benar membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Secara default, footer dokumen Anda akan memiliki konten yang sama bahkan di halaman dengan Hentian bagian. Untuk mengubahnya, klik dua kali header atau footer di bagian baru dokumen Anda, dan klik tombol Tautkan ke Sebelumnya untuk menonaktifkan penautan. Sekarang footer dan header Anda akan sepenuhnya unik di antara bagian dokumen Anda.
Anda juga dapat memilih untuk menyimpan halaman pertama atau halaman ganjil dan genap dengan footer dan header yang berbeda. Untuk melakukan ini, centang kotak yang sesuai pada Opsi di tab Desain Footer dan Header .
Sekarang Anda dapat memanfaatkan semua jenis jeda dokumen yang berbeda untuk mendapatkan dokumen Anda diformat seperti yang Anda butuhkan. Microsoft sering menyebutkan bahwa 90% penggunanya hanya menggunakan 10% fitur di Office. Semoga ini akan membantu Anda memanfaatkan lebih banyak fitur Office untuk mempermudah memformat dokumen.
