Cara Bekerja dengan Nomor Halaman di Microsoft Word

Microsoft Word menawarkan cara mudah untuk menambahkan berbagai gaya nomor halaman ke dokumen Anda. Jika Anda memiliki dokumen sederhana, itu berfungsi dengan baik. Tetapi jika Anda telah bekerja dengan Word untuk sementara waktu dan menggunakannya untuk membuat dokumen yang lebih kompleks, Anda tahu penomoran halaman bisa menjadi sedikit tidak stabil. Mari kita lihat lebih dekat.

Bagaimana Memasukkan Nomor Halaman

Untuk menambahkan nomor halaman ke dokumen Word Anda, alihkan ke tab "Sisipkan" pada Pita lalu klik tombol "Nomor Halaman" di bagian "Header & Footer".

Menu drop-down menunjukkan beberapa opsi berbeda di mana Anda ingin nomor halaman muncul — bagian atas halaman, bagian bawah halaman, dan seterusnya. Beberapa opsi terakhir memungkinkan Anda memformat nomor halaman Anda dengan lebih tepat (sesuatu yang akan kita bahas nanti di artikel ini) atau menghapus nomor halaman dari dokumen Anda.

Arahkan kursor ke salah satu dari empat opsi pertama dan galeri nomor halaman muncul. Setiap opsi di galeri memberi Anda gambaran umum tentang bagaimana tampilan nomor halaman di halaman Anda.

Setelah Anda menemukan opsi yang Anda suka, lanjutkan dan klik agar Word secara otomatis memberi nomor pada semua halaman dokumen Anda dengan gaya itu. Dalam contoh ini, kami telah memilih gaya "Bilah Aksen" dalam format "Halaman X".

TERKAIT: Cara Menyisipkan Halaman X dari Y ke Header atau Footer di Word

Jika Anda menyisipkan nomor halaman di bagian atas atau bawah halaman, area header atau footer dokumen Anda secara otomatis terbuka, dan Anda bisa membuat tambahan apa pun yang Anda suka di sekitar nomor halaman baru Anda. Saat Anda siap untuk kembali ke dokumen Anda, Anda dapat mengetuk tombol "Tutup Header & Footer" di Pita atau klik dua kali di mana saja di dokumen Anda di luar area header atau footer.

Itu adalah versi sederhana dari menambahkan nomor halaman, dan ini bekerja cukup baik jika Anda memiliki dokumen sederhana — dokumen di mana Anda ingin semua halaman diberi nomor, dan Anda ingin mereka diberi nomor menggunakan konvensi yang sama.

Untuk beberapa dokumen, Anda pasti ingin sedikit lebih mewah. Misalnya, bagaimana jika Anda tidak ingin nomor halaman muncul di halaman pertama dokumen (atau di halaman pertama setiap bagian)? Atau bagaimana jika Anda ingin penempatan nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap seperti pada buku? Atau bagaimana jika Anda memiliki bagian berbeda yang ingin diberi nomor berbeda — seperti pendahuluan atau daftar isi di mana Anda menginginkan angka Romawi dan bukan angka Arab yang digunakan di bagian lain dokumen Anda?

Nah, Word punya cara untuk melakukan semua itu.

Bagaimana Membuat Penomoran Halaman Tidak Muncul di Halaman Pertama Dokumen atau Bagian

Saat halaman pertama Anda adalah halaman judul, Anda mungkin ingin menggunakan footer atau header yang berbeda dari yang Anda gunakan di seluruh dokumen Anda dan Anda mungkin tidak ingin nomor halaman muncul di halaman itu. Saat Anda membuka bagian header atau footer dengan mengklik dua kali di suatu tempat di area tersebut, Word membuka tab "Desain" baru di Pita di bagian bernama "Alat Header & Footer".

Pada tab itu, Anda akan menemukan opsi "Halaman Pertama Berbeda".

 

Hal penting yang perlu diketahui di sini adalah bahwa opsi ini berlaku untuk bagian dokumen tempat titik penyisipan Anda saat ini ditempatkan. Jika Anda hanya memiliki satu bagian dalam dokumen Anda, memilih opsi "Halaman Pertama Berbeda" membuat header dan footer saat ini menghilang dari halaman pertama dokumen Anda. Anda kemudian dapat mengetikkan informasi berbeda untuk header atau footer Anda di halaman pertama jika Anda mau.

Jika Anda memiliki beberapa bagian dalam dokumen Anda, Anda dapat mengubah header dan footer untuk halaman pertama dari setiap bagian. Katakanlah Anda sedang menulis sebuah buku dengan bab-bab yang berbeda dan Anda mengatur setiap bab di bagiannya sendiri-sendiri. Jika Anda tidak ingin header dan footer biasa (dan nomor halaman) muncul di halaman pertama setiap bagian, Anda dapat menempatkan titik penyisipan Anda di suatu tempat di bagian itu dan kemudian mengaktifkan opsi "Halaman Pertama Berbeda".

Cara Menomori Halaman Ganjil & Genap Secara Berbeda

Anda juga dapat mengatur penomoran halaman agar posisi nomor halaman berbeda pada halaman ganjil dan genap. Anda akan menemukan bahwa kebanyakan buku mengambil pendekatan ini sehingga nomor halaman muncul ke arah sisi kiri pada halaman kiri (genap) dan ke arah sisi kanan pada halaman kanan (ganjil). Hal ini mencegah nomor halaman dikaburkan oleh penjilidan buku dan membuatnya lebih mudah dilihat saat Anda membalik halaman.

Word juga memiliki opsi untuk itu. Pada tab "Desain" yang sama di bagian "Alat Header & Footer" di Pita, cukup klik opsi "Halaman Ganjil & Genap Berbeda".

Word secara otomatis memformat nomor halaman agar tampak seperti di buku, dan Anda kemudian dapat membuat penyesuaian manual yang Anda inginkan.

Bagaimana Menambahkan Angka dan Format Berbeda ke Bagian Berbeda

Sebagian besar dokumen menggunakan angka Arab (1, 2, 3, dll.) Di bagian utama dokumen dan beberapa menggunakan angka Romawi (i, ii, iii, dll.) Untuk bagian yang berbeda seperti daftar isi, pendahuluan, dan glosarium . Anda juga dapat menyiapkan dokumen Anda dengan cara ini di Word.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat bagian berbeda di dokumen Anda untuk bagian berbeda dari dokumen Anda. Jadi, misalnya, jika Anda ingin daftar isi dan pendahuluan diberi nomor berbeda dari badan utama dokumen, Anda perlu membuat bagian yang berbeda di depan untuk menampung bagian-bagian itu.

Untuk melakukan ini, tempatkan titik penyisipan Anda di bagian paling awal dokumen Anda (jika Anda belum membuat konten awal tersebut) atau letakkan tepat sebelum halaman pertama konten utama Anda (jika Anda telah membuat konten awal).

Beralih ke tab "Layout" di Ribbon dan klik tombol "Breaks".

Di menu drop-down, klik opsi "Next Page". Seperti yang dijelaskan dalam deskripsi, ini membuat hentian bagian dan memulai bagian baru di halaman berikutnya.

Sekarang setelah Anda membuat bagian terpisah, Anda dapat mengubah format nomor halaman di sana. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memutuskan tautan antara bagian pendahuluan baru Anda dan bagian berikutnya di mana badan utama dokumen Anda dimulai. Untuk melakukan itu, buka area header atau footer (di mana pun Anda memiliki nomor halaman Anda) di bagian utama dokumen Anda. Pada tab "Desain" di bagian "Alat Header & Footer" pada Pita, klik opsi "Tautkan ke Sebelumnya" untuk memutus tautan ke header dan footer bagian sebelumnya.

Sekarang setelah Anda merusak tautan, Anda dapat memperbaiki penomoran halaman sesuai keinginan Anda. Ini membutuhkan beberapa langkah.

Mulailah dengan membuka area header dan footer dari halaman mana pun di bagian pendahuluan itu. Anda akan melihat bahwa penomoran halaman tetap ada sebelum Anda membuat hentian bagian baru.

Klik kanan nomor halaman dan pilih perintah "Format Nomor Halaman" dari menu konteks.

Di jendela Format Nomor Halaman, pilih jenis nomor yang ingin Anda gunakan untuk bagian dari menu drop-down "Format Nomor". Di sini, kami menggunakan angka Romawi huruf kecil standar. Klik "OK" setelah Anda selesai.

Dan Anda dapat melihat bahwa penomoran halaman kami di bagian itu telah berubah menjadi angka Romawi.

Namun, ada satu langkah lagi yang harus Anda ambil. Gulir ke bawah ke halaman pertama di bagian Anda berikutnya (halaman dengan badan utama dokumen Anda). Anda akan melihat bahwa penomoran halaman kemungkinan tidak dimulai di halaman satu. Itu karena itu mempertahankan penomoran yang sama seperti sebelum Anda membuat bagian tambahan itu.

Ini perbaikan yang mudah. Klik kanan nomor halaman dan pilih perintah "Format Nomor Halaman" dari menu konteks.

Di jendela Format Nomor Halaman, pilih opsi "Mulai Pada" dan kemudian setel kotak di sebelah kanan ke "1" untuk memulai bagian di halaman satu.

Itu saja yang ada untuk itu. Sekarang Anda harus memiliki dua bagian dengan angka dan format yang berbeda.

Mengontrol Nomor Halaman Menggunakan Kolom

Nomor kata di semua halaman Anda, tetapi nomor itu tetap tersembunyi kecuali Anda memberi tahu Word untuk menampilkannya. Dengan memasukkan kode bidang di mana saja di halaman, Anda dapat memberi tahu Word untuk mengungkapkan nomor halaman. Opsi ini memberi Anda kontrol yang baik atas nomor halaman. Ini juga memungkinkan Anda meletakkan angka di mana pun Anda butuhkan dan tidak hanya di header, footer, dan margin. Misalnya, Anda dapat memasukkannya ke dalam kotak teks jika Anda mau.

Letakkan titik penyisipan Anda di mana Anda ingin memasukkan nomor halaman dan kemudian tekan Ctrl + F9 untuk menyisipkan sepasang tanda kurung, yang terlihat seperti ini: {}. Kemudian, ketik "HALAMAN" di dalam tanda kurung seperti ini:

Anda juga dapat menggunakan beberapa sakelar bersama dengan perintah PAGE yang memberi Anda kendali atas gaya di mana nomor Anda muncul. Gunakan salah satu kode di bawah ini untuk memberikan tampilan yang Anda butuhkan pada nomor Anda.

{HALAMAN \ * Arab}

Untuk menyelesaikannya, klik kanan di mana saja di antara tanda kurung dan pilih perintah "Perbarui Bidang" dari menu konteks.

Berikut adalah contoh nomor halaman yang telah kami masukkan ke dalam kotak teks di kanan bawah halaman kami.

Memperbaiki Nomor Halaman Rusak

Jika nomor halaman Anda rusak dalam sebuah dokumen — mungkin nomor tersebut muncul secara tidak berurutan atau dimulai ulang secara acak — itu hampir selalu karena masalah dengan bagian.

Untuk Word, dokumen bukanlah hal yang penting dalam hal pemformatan. Word memecah banyak hal menjadi beberapa bagian, paragraf, dan karakter — dan hanya itu.

Untuk memperbaiki penomoran halaman yang rusak, mulailah dengan mengidentifikasi bagian-bagian dalam dokumen Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan beralih ke menu "Tampilan" di Pita dan kemudian klik tombol "Draf" untuk masuk ke tampilan draf.

Dalam tampilan draf, Word memperlihatkan dengan tepat di mana Hentian bagian terjadi dan jenis Hentian itu.

Saat Anda telah mengidentifikasi lokasi hentian bagian Anda, beralih kembali ke tampilan tata letak cetak (sehingga Anda bisa melihat header dan footer lebih mudah). Di sinilah Anda harus mulai melakukan pekerjaan detektif.

Pastikan bahwa bagian tempat Anda ingin penomoran halaman berkelanjutan memiliki header dan footer yang ditautkan bersama dan bagian di mana Anda tidak ingin penomoran berkelanjutan memiliki link yang rusak. Anda juga dapat menggunakan metode yang telah kita bahas dalam artikel ini untuk memastikan penomoran halaman bagian dimulai dengan nomor yang benar