Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel
Saat Anda bekerja dengan spreadsheet di Microsoft Excel dan secara tidak sengaja menyalin baris, atau jika Anda membuat spreadsheet komposit dari beberapa lainnya, Anda akan menemukan baris duplikat yang perlu Anda hapus. Ini bisa menjadi tugas yang sangat ceroboh, berulang, dan memakan waktu, tetapi ada beberapa trik yang membuatnya lebih sederhana.
Mulai
Hari ini kita akan berbicara tentang beberapa metode praktis untuk mengidentifikasi dan menghapus baris duplikat di Excel. Jika Anda tidak memiliki file dengan baris duplikat sekarang, silakan unduh sumber daya praktis kami dengan beberapa baris duplikat yang dibuat untuk tutorial ini. Setelah Anda mengunduh dan membuka sumber daya, atau membuka dokumen Anda sendiri, Anda siap untuk melanjutkan.
Opsi 1 - Hapus Duplikat di Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Office Suite, Anda akan mendapat sedikit keuntungan karena ada fitur bawaan untuk menemukan dan menghapus duplikat.
Mulailah dengan memilih sel yang ingin Anda targetkan untuk pencarian Anda. Dalam hal ini, kita akan memilih seluruh tabel dengan menekan "Control" dan "A" secara bersamaan (Ctrl + A).
Setelah Anda berhasil memilih tabel, Anda perlu mengklik tab "Data" di bagian atas layar dan kemudian memilih fungsi "Hapus Duplikat" seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah Anda mengkliknya, kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan melihat bahwa baris pertama secara otomatis batal dipilih. Alasannya adalah karena kotak "Data saya memiliki header" dicentang.
Dalam kasus ini, kami tidak memiliki header karena tabel dimulai pada "Baris 1." Kami akan membatalkan pilihan kotak "Data saya memiliki header". Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel telah disorot lagi dan bagian "Kolom" berubah dari "duplikat" menjadi "Kolom A, B, dan C."
Sekarang seluruh tabel dipilih, Anda cukup menekan tombol "OK" untuk menghapus semua duplikat. Dalam kasus ini, semua baris dengan informasi duplikat kecuali satu telah dihapus dan rincian penghapusan ditampilkan di kotak dialog popup.
Opsi 2 - Pemfilteran Lanjutan di Excel
Alat kedua yang dapat Anda gunakan di Excel untuk Mengidentifikasi dan menghapus duplikat adalah "Filter Lanjutan". Metode ini juga berlaku untuk Excel 2003. Mari kita mulai lagi dengan membuka spreadsheet Excel. Untuk mengurutkan spreadsheet Anda, pertama-tama Anda harus memilih semua menggunakan "Kontrol" dan "A" seperti yang ditunjukkan sebelumnya.
Setelah memilih tabel Anda, cukup klik tab "Data" dan di bagian "Urutkan & Filter", klik tombol "Lanjutan" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda menggunakan excel 2003, klik menu tarik-turun "Data" lalu "Filter" lalu "Filter Lanjutan ..."
Sekarang Anda perlu memilih kotak centang "Hanya catatan unik".
Setelah Anda mengklik "OK," dokumen Anda akan memiliki semua duplikat kecuali satu yang dihapus. Dalam kasus ini, tersisa dua karena duplikat pertama ditemukan di baris 1. Metode ini secara otomatis mengasumsikan bahwa ada header di tabel Anda. Jika Anda ingin baris pertama dihapus, Anda harus menghapusnya secara manual dalam kasus ini. Jika Anda benar-benar memiliki tajuk daripada duplikat di baris pertama, hanya satu salinan dari duplikat yang ada akan tersisa.
Opsi 3 - Ganti
Metode ini bagus untuk spreadsheet yang lebih kecil jika Anda ingin mengidentifikasi seluruh baris yang digandakan. Dalam kasus ini, kami akan menggunakan fungsi "ganti" sederhana yang ada di dalam semua produk Microsoft Office. Anda harus memulai dengan membuka spreadsheet yang ingin Anda kerjakan.
Setelah terbuka, Anda perlu memilih sel dengan konten yang ingin Anda temukan dan mengganti dan menyalinnya. Klik pada sel dan tekan "Control" dan "C" (Ctrl + C).
Setelah Anda menyalin kata yang ingin Anda cari, Anda perlu menekan "Control" dan "H" untuk menampilkan fungsi replace. Setelah terserah, Anda dapat menempelkan kata yang Anda salin ke bagian "Temukan apa:" dengan menekan "Kontrol" dan "V" (Ctrl + V).
Sekarang Anda telah mengidentifikasi apa yang Anda cari, tekan tombol “Options >>”. Pilih kotak centang "Cocokkan seluruh konten sel". Alasannya adalah terkadang kata Anda mungkin ada di sel lain dengan kata lain. Jika Anda tidak memilih opsi ini, Anda bisa secara tidak sengaja menghapus sel yang perlu Anda pertahankan. Pastikan semua pengaturan lain cocok dengan yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Sekarang Anda perlu memasukkan nilai di kotak "Ganti dengan:". Untuk contoh ini, kami akan menggunakan angka "1." Setelah Anda memasukkan nilainya, tekan "Ganti semua".
Anda akan melihat bahwa semua nilai yang cocok dengan "dulpicate" telah diubah menjadi 1. Alasan kami menggunakan angka 1 adalah karena nilainya kecil dan menonjol. Sekarang Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi baris mana yang memiliki konten duplikat.
Untuk mempertahankan satu salinan duplikat, cukup tempelkan teks asli kembali ke baris pertama yang telah diganti dengan 1.
Sekarang setelah Anda mengidentifikasi semua baris dengan konten duplikat, buka dokumen dan tahan tombol "Kontrol" sambil mengklik nomor dari setiap baris duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah Anda memilih semua baris yang perlu dihapus, klik kanan pada salah satu nomor yang diwarnai abu-abu, dan pilih opsi "Hapus". Alasan Anda perlu melakukan ini daripada menekan tombol "hapus" di komputer Anda adalah karena tindakan ini akan menghapus baris dan bukan hanya kontennya.
Setelah Anda selesai, Anda akan melihat bahwa semua baris yang tersisa adalah nilai unik.
