Apa Itu File XPS dan Mengapa Windows Ingin Saya Mencetak ke Satu?

Format XPS adalah alternatif Microsoft untuk PDF. Itu diperkenalkan di Windows Vista, tetapi tidak pernah mendapatkan banyak daya tarik. Namun, versi modern Windows tetap menyertakan dukungan yang lebih baik untuk file XPS daripada file PDF.

Dulu dianggap sebagai kemungkinan "PDF killer", format file XPS sekarang hidup di Windows tampaknya karena inersia belaka. Rata-rata orang harus menjauh dari file XPS dan menggunakan file PDF sebagai gantinya.

Catatan:  Jika Anda menggunakan Windows 10, mereka akhirnya menambahkan dukungan bawaan untuk mencetak ke file PDF, jadi semoga Anda tidak perlu lagi berurusan dengan file berformat XPS. Lanjutkan membaca yang berikut untuk anak cucu dan gunakan PDF sebagai ganti XPS.

Apa itu File XPS?

Pikirkan file XPS seperti file PDF (atau PostScript). File XPS mewakili dokumen dengan tata letak tetap, seperti halnya file PDF. XPS juga menyertakan dukungan untuk fitur lain yang Anda temukan di PDF, seperti tanda tangan digital dan DRM.

TERKAIT: Cara Mencetak ke PDF di Windows: 4 Tip dan Trik

XPS sekarang secara teknis merupakan format terbuka standar - itu singkatan dari Open XML Paper Specification. XPS adalah format terbuka dengan cara yang sama "Office Open XML" adalah format terbuka dan standar untuk dokumen Microsoft Office. Perusahaan perangkat lunak lain belum memasukkan dukungan XPS.

Secara default, Windows 8 menggunakan ekstensi file OXPS untuk file XPS yang dibuatnya. OXPS adalah singkatan dari OpenXPS - ini adalah versi standar dari format XPS asli. Ini sebenarnya tidak kompatibel dengan XPS Viewer yang disertakan dengan Windows 7, jadi Anda harus mengonversi file OXPS ke XPS jika Anda ingin melihatnya di Windows 7.

Singkatnya, file XPS adalah versi file PDF yang kurang kompatibel dari Microsoft.

Fungsionalitas XPS Disertakan Dengan Windows

Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8 semuanya menyertakan alat XPS bawaan. Bahkan Windows 8 memiliki dukungan yang lebih baik untuk file XPS daripada untuk PDF.

  • Penulis Dokumen Microsoft XPS : Microsoft menginstal printer virtual bernama "Penulis Dokumen Microsoft XPS". Printer ini membuat file XPS dari dokumen yang Anda cetak ke dalamnya. Ini seperti fitur "cetak ke PDF", tetapi kurang berguna karena tidak kompatibel dengan perangkat lunak lain.
  • XPS Viewer : Aplikasi XPS Viewer yang disertakan memungkinkan Anda untuk melihat dokumen XPS di desktop Anda.

Meskipun Windows 8 mempromosikan dukungan yang lebih baik untuk PDF karena aplikasi "Pembaca" Modernnya, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga jika Anda ingin melihat file PDF di desktop atau mencetak ke file PDF.

Kapan Anda Harus Menggunakan File XPS?

Meskipun XPS dianggap sebagai "pembunuh PDF" yang mungkin ketika disertakan dengan Windows Vista enam tahun lalu, XPS tidak pernah menjadi sangat populer. Meskipun Windows mendorong penggunanya untuk mencetak ke file XPS daripada file PDF dengan menyertakan printer XPS Document Writer, beberapa pengguna tampaknya membuat file XPS.

Tidak jelas mengapa Anda sebenarnya ingin membuat file XPS daripada file PDF, kecuali Anda perlu mencetak dokumen ke file dan tidak dapat menginstal printer PDF. Microsoft jelas tidak membuat kasus untuk file XPS yang lebih baik daripada file PDF dan telah diam tentang alasan apa pun untuk menggunakannya dalam beberapa tahun terakhir. Faktanya, masuknya Windows 8 dari penampil PDF dapat dilihat saat Microsoft mengambil langkah mundur, memperkenalkan dukungan untuk format dokumen yang bersaing.

Meskipun keuntungan mencetak ke file XPS tidak jelas, kekurangannya cukup jelas. Dunia sebagian besar telah menstandarisasi file PDF, sementara file XPS masih jarang digunakan. Jika Anda mencoba mengirim dokumen kepada seseorang, Anda dapat bertaruh mereka akan terbiasa dengan file PDF dan akan dapat membukanya. File XPS mungkin terlihat asing dan penerima mungkin tidak dapat membuka file tersebut. Misalnya, Mac tidak menyertakan dukungan file XPS bawaan, tetapi mereka menyertakan dukungan PDF bawaan. Banyak program lain mungkin mendukung file PDF, tetapi tidak mendukung file XPS. Ada aplikasi penampil pihak ketiga yang dapat membaca file XPS, tetapi dukungannya sama sekali tidak umum.

Singkatnya, Anda mungkin tidak ingin menggunakan file XPS untuk dokumen pribadi Anda. XPS tampaknya diabaikan, seperti teknologi Microsoft lainnya yang diperkenalkan sekitar waktu yang sama: Silverlight. Silverlight seharusnya menjadi "Flash killer" dari Microsoft, tetapi sekarang sudah dikesampingkan. Sama seperti Silverlight gagal menggantikan Flash, XPS sepertinya tidak dapat menggantikan PDF.