Cara Mengatur dan Menyesuaikan Akun Email di Windows 10

Windows 10 hadir dengan aplikasi Mail bawaan, dari mana Anda dapat mengakses semua akun email yang berbeda (termasuk Outlook.com, Gmail, Yahoo !, dan lainnya) dalam satu antarmuka tunggal yang terpusat. Dengannya, tidak perlu membuka situs web atau aplikasi berbeda untuk email Anda. Berikut cara menyiapkannya.

Menyiapkan Mail Dari Akun Lain

Mail mendukung semua layanan email terpopuler, termasuk Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, dan akun apa pun yang mendukung POP atau IMAP. Klik ubin Mail untuk memulai aplikasi, dan tekan tombol "Memulai". Jika Anda masuk ke akun Microsoft Anda, aplikasi seharusnya sudah memiliki alamat email outlook.com Anda dalam daftar. Klik ikon "Pengaturan" di pojok kiri bawah, atau geser dari tepi kanan layar, lalu ketuk "Pengaturan". Dari sidebar kanan, buka Akun> Tambahkan Akun.

Jendela "Pilih akun" akan muncul. Mail sudah siap dengan semua jenis layanan email populer. Pilih jenis akun yang ingin Anda tambahkan dan ikuti petunjuk di layar. Jika pengaturan Anda benar, maka Anda akan langsung menuju ke kotak masuk akun tersebut, siap untuk mulai memproses surat. Jika Anda telah menyiapkan lebih dari satu akun, Anda dapat beralih di antara mereka dengan memilih "Akun" di pojok kiri atas.

Tautkan Beberapa Kotak Masuk Bersama

Di Mail, Anda dapat menautkan kotak masuk Anda bersama-sama, sehingga Anda dapat melihat semua pesan dari semua akun Anda dalam satu kotak masuk terpadu. Arahkan mouse Anda ke kanan bawah layar dan klik "Setelan". Dari sidebar kanan, klik "Kelola Akun> Tautkan kotak masuk".

Kotak pop-up akan terbuka. Sekarang, cukup pilih akun yang ingin Anda tautkan dan beri nama kotak masuk baru yang ditautkan.

Sesuaikan Pengalaman Email Anda

Klik tombol Pengaturan di pojok kanan bawah layar, atau jika Anda menggunakan perangkat sentuh, geser dari tepi kanan lalu ketuk "Pengaturan." Ada dua jenis pengaturan di Mail: yang khusus untuk akun, dan yang berlaku untuk semua akun. Pengaturan yang berlaku untuk semua akun memungkinkan Anda mengubah seluruh aspek pengalaman Mail Anda, termasuk pilihan personalisasi dan membaca.

Buka Pengaturan> Personalisasi di sidebar kanan. Di sini, Anda dapat memilih dari koleksi 10 warna berbeda atau menggunakan warna aksen Windows untuk integrasi yang mulus. Anda dapat beralih antara tema terang dan gelap dan mengatur latar belakang untuk menutupi seluruh jendela atau hanya di panel kanan tempat Anda membaca pesan baru dan menulis email baru. Untuk menambahkan gambar latar belakang Anda sendiri, klik "Jelajahi" dan pilih gambar yang disimpan di PC Anda.

Untuk kustomisasi yang lebih fungsional, klik Pengaturan> Membaca di sidebar kanan untuk mengelola pengalaman membaca surat harian Anda. Misalnya, Penjelajahan Caret di Mail memungkinkan Anda menavigasi panel baca dengan kursor keyboard Anda. Anda dapat menggunakan tombol panah, Page Up / Down untuk menggulir, dan tekan Home atau End untuk melompat ke awal atau akhir pesan.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan "Buka item berikutnya secara otomatis" untuk menunjukkan apa yang ingin Anda lakukan saat menghapus pesan — pindah ke pesan berikutnya, atau kembali ke gambar latar belakang Anda. Mail juga memungkinkan Anda memutuskan kapan pesan ditandai sebagai sudah dibaca:

  • Saat pilihan berubah (yaitu, saat Anda memilih pesan lain)
  • Jangan otomatis menandai item sebagai telah dibaca (Anda harus menandainya sebagai telah dibaca secara manual)
  • Saat dilihat di panel baca (ini membuat Mail menandai pesan sebagai hanya dibaca setelah Anda membukanya selama beberapa detik)

Jika Anda memiliki lebih dari satu akun di Mail, Anda dapat mengubah pengaturan tertentu untuk setiap akun. Di menu pengaturan, ini dapat disesuaikan untuk setiap akun individu:

  • Tindakan Cepat: Juga dikenal sebagai Tindakan Gesek, ini memungkinkan Anda mengoperasikan pesan dalam daftar dengan menyeret jari Anda ke kiri atau kanan di atasnya. Menggesek ke kanan menandai pesan sebagai berbendera dan ke kiri mengarsipkannya. Namun, Anda dapat menyesuaikan apa yang akan dilakukan gesekan kanan dan gesek kiri (atau matikan fitur tindakan gesek seluruhnya). Anda dapat menyetel atau menghapus bendera, menandai pesan sebagai sudah dibaca atau belum dibaca, mengarsipkan, menghapus, atau memindahkan.
  • Tanda tangan: Ini memungkinkan Anda membuat dan menambahkan tanda tangan email ke semua pesan yang Anda kirim dari akun tertentu.
  • Percakapan: Mengelompokkan pesan menurut percakapan diaktifkan secara default, dan mengelompokkan semua pesan yang memiliki subjek yang sama ke dalam satu utas.
  • Balasan Otomatis: Hanya tersedia di akun Outlook dan Exchange, Anda dapat mengaktifkannya untuk mengirim balasan otomatis kepada orang-orang saat Anda tahu Anda tidak akan melihat email Anda untuk sementara waktu.
  • Pemberitahuan: Windows akan memberi tahu Anda ketika pesan baru tiba untuk akun tertentu. Aktifkan "Tunjukkan di pusat tindakan", lalu tentukan bagaimana Anda ingin diberi tahu – dengan suara atau spanduk. Anda dapat menyesuaikan pemberitahuan untuk setiap akun email secara terpisah sesuai kebutuhan Anda.
  • Unduh gambar eksternal dan format gaya secara otomatis (tersedia di bagian Membaca): Putuskan apakah Anda ingin Mail mengunduh gambar secara otomatis. Jika Anda mematikan ini, Anda dapat memilih untuk mengunduh gambar eksternal dalam pesan saat Anda membacanya.

Anda juga dapat menyematkan kotak masuk satu akun atau folder surat lainnya ke menu Mulai Anda untuk akses cepat dan efisiensi. Misalnya, jika Anda memiliki folder bernama Penting, Anda mungkin ingin folder tersebut disematkan di menu Mulai. Klik kanan folder yang ingin Anda sematkan, dan pilih "Sematkan ke Mulai". Klik folder yang disematkan itu dan Anda akan dibawa langsung ke folder itu.

TERKAIT: Cara Menambahkan Kontak dari Gmail, Outlook, dan Lainnya ke Buku Alamat Windows 10

Sesuaikan Cara Akun Anda Mengunduh Pesan

Terakhir, Anda dapat masuk ke pengaturan individu masing-masing akun untuk mengubah cara mengunduh pesan baru. Buka Pengaturan> Kelola Akun dan klik akun untuk mengeditnya. Anda dapat mengubah namanya atau menghapus akun, tetapi yang paling penting di sini adalah bagian "Ubah pengaturan sinkronisasi kotak surat", yang meliputi:

  • Unduh konten baru: Menu ini memungkinkan Anda memilih seberapa sering aplikasi Mail akan memeriksa pesan baru. Biasanya "Saat barang tiba" adalah yang Anda inginkan. Beberapa jenis akun hanya menawarkan "Setiap 15 menit", "Setiap 30 menit", dan seterusnya, jika Anda lebih suka tidak dibanjiri pemberitahuan. Jika Anda memilih "Manual", Mail tidak akan pernah memeriksa kecuali Anda menekan tombol "Sync". Mail bahkan dapat secara dinamis mengatur seberapa sering email baru diunduh berdasarkan penggunaan Anda.

  • Selalu unduh pesan lengkap dan gambar Internet: Daripada mengambil seluruh pesan, kosongkan kotak centang "Selalu unduh pesan lengkap dan Gambar Internet". Ini akan memungkinkan Anda melihat pratinjau kecil dari pesan masuk Anda, sehingga Anda dapat menavigasi kotak masuk Anda dengan lebih efisien. Jika Anda memiliki koneksi internet yang lambat atau ingin mengurangi penggunaan data Anda, maka opsi ini mungkin berguna untuk Anda.
  • Unduh email dari: Seberapa jauh Anda ingin koleksi surat Anda dikumpulkan? Jika Anda memiliki ponsel atau tablet, Anda mungkin ingin membatasi jumlah pesan yang disimpan di aplikasi Mail. Opsi "Bulan terakhir" adalah pilihan yang baik dan cukup untuk penggunaan sehari-hari.

  • Opsi Sinkronisasi: Di ​​sini Anda akan melihat tiga item: Email, Kalender, dan / atau Kontak. Aktifkan atau nonaktifkan item yang ingin Anda sinkronkan dengan akun Anda. Jika Anda menghadapi masalah terkait sinkronisasi, klik "Pengaturan kotak surat lanjutan" untuk mengonfigurasi server email masuk, server email keluar, server kalender, dan server kontak.

Jangan lupa, akun Mail Anda juga dapat menyinkronkan kontak dan kalender Anda, jadi lihat artikel kami di aplikasi tersebut untuk info lebih lanjut tentang menyiapkan seluruh rangkaian Windows 10.