Cara Menggunakan Banyak Header dan Footer dalam Satu Dokumen
Word menampilkan beberapa cara bawaan untuk mengubah header dan footer Anda di dokumen. Misalnya, Anda dapat dengan mudah memiliki header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap, atau Anda dapat memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama. Untuk lebih dari itu, Anda harus membuat beberapa bagian di dokumen Anda, dan mempelajari cara menautkan dan membatalkan tautan header dan footer dari bagian sebelumnya.
Untuk tujuan demonstrasi, kami telah membuat dokumen sederhana yang menggunakan header teks biasa dengan kata-kata "How-To Geek" dan footer teks biasa dengan nomor halaman (seperti pada gambar di bagian atas artikel).
Catatan: Kami menggunakan Word 2016 untuk contoh kami di artikel ini, tetapi teknik yang kami bicarakan berlaku untuk hampir semua versi Word.
Buat Header dan Footer Berbeda di Halaman Pertama
Salah satu konvensi dokumen yang umum adalah memiliki header dan footer yang berbeda di halaman pertama dokumen daripada yang muncul di bagian dokumen lainnya. Mungkin Anda memiliki halaman judul di mana Anda tidak menginginkan header atau footer sama sekali. Atau, mungkin Anda ingin footer halaman pertama menampilkan beberapa teks pelepasan tanggung jawab resmi untuk perusahaan Anda, dan footer di bagian lain dokumen menunjukkan nomor halaman. Apa pun alasan Anda, Word membuat ini mudah.
Pertama, klik dua kali di mana saja di area header atau footer halaman untuk mengaktifkan wilayah tersebut.
Wilayah header / footer menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Desain" baru muncul di Pita Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab tersebut, pilih opsi "Halaman Pertama Berbeda".
Saat Anda memilih opsi itu, teks apa pun yang sudah ada di header dan footer di halaman pertama akan dihapus. Perhatikan juga bahwa nama area di halaman pertama berubah menjadi "Header Halaman Pertama" dan "Footer Halaman Pertama". Anda dapat membiarkannya kosong, atau Anda dapat mengisi spasi dengan teks lain yang tidak akan mempengaruhi header dan footer pada halaman berikutnya sama sekali.
Buat Header dan Footer Berbeda di Halaman Ganjil dan Genap
Word juga memiliki opsi bawaan untuk membuat header dan footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap. Sejauh ini, penggunaan fitur ini yang paling umum adalah menampilkan nomor halaman di tepi luar halaman yang berhadapan — seperti yang Anda lihat di kebanyakan buku.
Untuk melakukan ini, klik dua kali di mana saja di area header atau footer halaman untuk mengaktifkan wilayah tersebut.
Wilayah header / footer menjadi aktif dan Anda akan melihat tab "Desain" baru muncul di Pita Anda dengan kontrol untuk menangani header dan footer. Pada tab itu, pilih opsi "Halaman Ganjil & Genap Berbeda".
Saat Anda memilih opsi itu, apa pun yang Anda miliki di footer halaman bernomor genap akan dihapus. Anda kemudian dapat meletakkan apapun yang Anda inginkan di sana, dan menyelaraskannya sesuka Anda.
Buat Header dan Footer Berbeda untuk Bagian Berbeda dari Dokumen Anda
Sayangnya, di situlah kontrol mudah header dan footer di Word berakhir. Jika Anda ingin mengubah header dan footer dalam dokumen lebih dari yang telah kami bahas, Anda harus memecah dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin melakukan ini. Sebagai contoh:
- Anda memiliki beberapa grafik atau spreadsheet dalam dokumen Anda yang Anda inginkan pada halaman berorientasi lanskap, saat dokumen lainnya berorientasi potret. Anda tetap menginginkan header dan footer di bagian atas dan bawah vertikal halaman.
- Anda membuat dokumen panjang dengan beberapa bab dan tidak ingin header dan footer (atau ingin terlihat berbeda) di halaman judul setiap bab.
- Anda ingin memberi nomor pada beberapa halaman secara berbeda. Misalnya, mungkin Anda ingin halaman pengantar dan daftar isi diberi nomor dengan angka Romawi, tetapi teks utama dokumen Anda diberi nomor dengan angka Arab.
Apa pun alasan Anda, triknya adalah membuat bagian berbeda di mana Anda ingin header dan footer terlihat berbeda. Secara pribadi, saya merasa paling mudah untuk memikirkan dokumen sebelumnya dan membuat semua bagian yang saya butuhkan sebelum saya mulai mengisi dokumen. Hal ini sering mencegah gangguan tata letak aneh yang bisa Anda dapatkan (dan kemudian harus menyelesaikannya) saat membagi dokumen yang sudah lengkap. Meskipun demikian, Anda masih dapat membuat bagian di dokumen yang sudah ada, dan prosesnya sama.
TERKAIT: Cara Menggunakan Istirahat di Microsoft Word untuk Memformat Dokumen Anda dengan Lebih Baik
Tempatkan kursor Anda di mana pun Anda ingin membuat pemisah bagian (biasanya ini akan berada di akhir halaman), dan kemudian beralih ke tab "Tata Letak" di Pita. Klik tombol "Breaks", lalu pilih jenis istirahat yang Anda inginkan. Biasanya, ini akan menjadi jeda halaman, jadi itulah yang kami gunakan di sini.
Sekarang, klik dua kali area header atau footer di halaman setelah jeda yang Anda sisipkan. Pada tab "Desain" di Pita, klik tombol "Tautkan ke Sebelumnya" untuk menonaktifkan opsi itu. Ini memutus tautan antara header atau footer (apa pun yang Anda pilih) dari bagian ini dan bagian sebelumnya. Jika Anda ingin memutuskan tautan untuk header dan footer, Anda harus melakukan masing-masing secara bergantian dengan cara ini.
Membatalkan tautan tidak menghapus teks atau gambar yang ada di header atau footer. Anda dapat menghapus, mengubah, atau mengganti apa yang sudah ada di header atau footer Anda, dan perubahan Anda tidak akan memengaruhi header dan footer di bagian sebelumnya.
Namun, jika Anda memutuskan untuk membuat kembali tautan ke header atau footer bagian sebelumnya, tindakan itu merusak. Saat Anda menautkan ulang bagian, header dan footer di bagian aktif dihapus dan diganti dengan apa pun yang ada di bagian sebelumnya. Untuk melakukannya, cukup klik dua kali header atau footer pada halaman setelah jeda. Pada tab "Desain" di Pita, klik tombol "Tautkan ke Sebelumnya" untuk mengaktifkan kembali opsi itu.
Word memperingatkan Anda bahwa Anda akan menghapus header atau footer saat ini, dan menggantinya dengan header atau footer dari bagian sebelumnya. Klik "Ya" untuk mewujudkannya.
Dan begitu saja, header atau footer Anda dihubungkan kembali ke bagian sebelumnya. Ingatlah bahwa Anda harus menautkan atau membatalkan tautan header dan footer sebagai tindakan terpisah.
