Apa Itu File .DOCX, dan Apa Bedanya dari File .DOC di Microsoft Word?

Untuk sebagian besar sejarahnya yang panjang, Microsoft Word telah menggunakan format kepemilikan untuk file yang disimpan, DOC. Mulai tahun 2007 dengan versi Word yang diperbarui (dan Microsoft Office), format penyimpanan default diubah menjadi DOCX. Ini bukan hanya versi format "ekstrim" tahun 1990-an yang terlambat — X ekstra itu adalah singkatan dari standar Office Open XML. Apa bedanya, dan mana yang harus Anda gunakan?

DOC adalah format dokumen yang digunakan oleh Microsoft Word, sedangkan DOCX adalah penggantinya. Keduanya relatif terbuka, tetapi DOCX lebih efisien dan membuat file yang lebih kecil dan tidak mudah rusak. Jika diberi pilihan, gunakan DOCX. DOC hanya diperlukan jika file akan digunakan oleh Word versi pra-2007.

Sejarah Singkat Format DOC

Microsoft Word mulai menggunakan format DOC dan ekstensi file lebih dari 30 tahun yang lalu pada peluncuran pertama Word untuk MS-DOS. Sebagai ekstensi secara eksplisit untuk prosesor dokumen milik Microsoft, formatnya juga merupakan hak milik: Word adalah satu-satunya program yang secara resmi mendukung file DOC sampai Microsoft membuka spesifikasi pada tahun 2006, setelah itu direkayasa balik.

Pada tahun 90-an dan awal 2000-an, berbagai produk yang bersaing dapat bekerja dengan file DOC, meskipun beberapa pemformatan dan opsi Word yang lebih eksotis tidak sepenuhnya didukung di pengolah kata lain. Karena Office dan Word adalah standar de facto untuk rangkaian produktivitas kantor dan pengolah kata, sifat tertutup dari format file tidak diragukan lagi membantu Microsoft mempertahankan dominasinya atas produk-produk seperti Corel's WordPerfect. Sejak 2008, Microsoft telah merilis dan memperbarui spesifikasi format DOC beberapa kali untuk digunakan di program lain, meskipun tidak semua fungsi lanjutan Word didukung oleh dokumentasi terbuka.

Setelah 2008, format DOC diintegrasikan ke dalam program pengolah kata berbayar dan gratis dari banyak vendor. Itu membuat bekerja dengan format pengolah kata yang lebih lama jauh lebih mudah, dan banyak pengguna masih lebih suka menyimpan dalam standar DOC yang lebih lama, jika teman atau klien dengan versi Microsoft Office yang lebih lama mungkin perlu membukanya.

Pengenalan Office Open XML (DOCX)

Di bawah tekanan dari meningkatnya persaingan dari Open Office yang bebas dan bersumber terbuka dan Open Document Format (ODF) yang bersaing, Microsoft mendorong penerapan standar terbuka yang lebih luas di awal tahun 2000-an. Ini memuncak dalam pengembangan format file DOCX, bersama dengan pengiringnya seperti XLSX untuk spreadsheet dan PPTX untuk presentasi.

Standar disajikan dengan nama "Office Open XML" (tidak ada kaitannya dengan program Open Office) karena formatnya didasarkan pada Extensible Markup Language daripada format berbasis biner yang lebih lama dan kurang efisien. Bahasa ini memungkinkan beberapa manfaat, terutama ukuran file yang lebih kecil, kemungkinan kerusakan yang lebih kecil, dan gambar terkompresi yang terlihat lebih baik.

Format DOCX berbasis XML menjadi file penyimpanan default untuk Word dalam perangkat lunak versi 2007. Pada saat itu, banyak pengguna berasumsi bahwa format DOCX baru dan versi Microsoft Office-nya hanyalah sarana bagi Microsoft untuk menghapus versi lama dari perangkat lunak tersebut dan menjual salinan baru, karena rilis Word dan Office yang lebih lama tidak dapat membaca XML baru. file. Ini tidak sepenuhnya benar; Word 2003 dapat membaca format file XML Word khusus, dan pembaruan kompatibilitas kemudian diterapkan ke versi lain. Tetapi bagaimanapun juga, beberapa pengguna secara manual menyimpan file dalam standar DOC yang lebih lama daripada DOCX demi kompatibilitas ... agak ironis, karena itu hanya lebih kompatibel dengan versi Word yang lebih lama, bukan dengan alat lintas platform lainnya seperti Open Office Writer .

Sepuluh tahun kemudian, DOCX telah menjadi standar de facto baru, meskipun tidak seuniversal format file DOC yang lebih lama berkat pesaing seperti ODF dan penurunan umum dalam penggunaan pengolah kata tradisional.

Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan?

DOCX adalah pilihan yang lebih baik untuk hampir semua situasi. Formatnya membuat file yang lebih kecil dan lebih ringan yang lebih mudah dibaca dan ditransfer. Sifat terbuka dari standar Office Open XML berarti bahwa ia dapat dibaca oleh hampir semua pengolah kata berfitur lengkap, termasuk alat online seperti Google Docs. Satu-satunya alasan untuk menggunakan format file DOC yang lebih lama sekarang adalah untuk memulihkan beberapa file yang lebih tua dari sepuluh tahun, atau untuk bekerja dengan pengolah kata yang sangat ketinggalan zaman. Dalam kedua kasus tersebut, akan lebih baik untuk menyimpan ulang file di DOCX, atau beberapa standar modern lainnya seperti ODF, untuk konversi yang mudah.

Kredit Gambar: WinWorld