Cara Membuat Daftar Drop-Down di Google Sheets
Jika Anda bekerja dengan orang lain pada file Google Spreadsheet yang dibagikan, terkadang orang dapat memasukkan data yang tidak terduga atau sesuatu yang merusak rumus. Salah satu cara untuk memastikan semua orang memasukkan data yang Anda inginkan adalah dengan menyediakannya dalam daftar validasi drop-down.
Cara Membuat Daftar Drop-Down
Daftar drop-down adalah cara terbaik untuk memastikan data yang dimasukkan orang ke dalam formulir, aplikasi, atau spreadsheet Anda persis seperti yang Anda harapkan. Ini juga menyediakan cara yang jauh lebih cepat bagi orang untuk memasukkan data tersebut karena mereka memilih dari daftar pra-konfigurasi yang Anda berikan.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka file Google Sheets Anda dan memilih sel yang ingin Anda gunakan daftar drop-downnya.
TERKAIT: 5 Fitur Google Sheets Yang Harus Anda Ketahui
Selanjutnya, buka menu "Data" dan pilih perintah "Validasi Data".
Dari drop-down Kriteria, pilih "Daftar Dari Rentang" atau "Daftar Item".
- Daftar Dari Rentang: Daftar nilai yang telah dipilih dari sel lain di lembar yang sama atau berbeda. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan nilai di sel B1-B9 di lembar 2, Anda harus mengetik
Sheet2!B1:B9agar data yang ada di dalamnya muncul di daftar turun bawah, atau dengan memilih sel mana pun dari Lembar Anda secara langsung. - Daftar Item: Daftar item data yang telah ditentukan sebelumnya. Ini bisa berupa teks atau angka, dan Anda akan mengetik sendiri setiap nilai, memisahkannya dengan koma (dan tanpa spasi). Opsi ini tidak memungkinkan Anda untuk memasukkan data secara langsung dari sel lain.
Di sini, kami menggunakan opsi "Daftar Item" dan menyediakan beberapa pilihan numerik.
Setelah Anda memasukkan data yang ingin Anda munculkan dalam daftar drop-down, pastikan Anda telah mengaktifkan opsi "Show Drop-Down List In Cell" atau nilai tidak akan muncul di sel yang dipilih.
Anda juga dapat memilih apa yang terjadi ketika seseorang mencoba memasukkan nilai yang tidak ada dalam daftar. Opsi "Tampilkan Peringatan" memungkinkan mereka memasukkan data yang tidak valid, tetapi menandainya di lembar (kita akan melihat caranya sebentar lagi). Opsi "Tolak Masukan" mencegah mereka memasukkan apa pun yang tidak ada di daftar Anda.
Dan terakhir, Anda dapat mengaktifkan opsi "Tampilkan teks bantuan validasi" untuk memberikan indikasi kepada orang-orang tentang apa yang dapat mereka pilih di dalam sel. Setelah memilih opsi, ketik instruksi apa pun yang Anda inginkan.
Silakan dan klik "Simpan" setelah selesai.
Cara Menggunakan Daftar Tarik-Bawah Baru Anda
Saat Anda selesai, siapa pun yang menggunakan sheet dapat mengklik panah drop-down di sel tersebut dan memilih nilai dari daftar.
Jika Anda memilih opsi "Tampilkan teks bantuan validasi", teks itu akan muncul setiap kali ada yang memilih salah satu sel yang divalidasi.
Jika seseorang memasukkan nilai yang tidak cocok dengan sesuatu di daftar dan Anda mengaktifkan opsi "Tampilkan Peringatan", data yang tidak valid ditandai di sel.
Mengarahkan mouse ke atasnya menunjukkan mengapa itu ditandai.
Jika sebaliknya, Anda memilih opsi "Tolak Masukan", orang-orang akan mendapatkan peringatan seperti ini ketika mereka mencoba memasukkan apa pun yang tidak ada dalam daftar Anda.
Jika Anda perlu menghapus atau memodifikasi salah satu item dari daftar drop-down, kembali ke Data> Validasi Data untuk mengedit item apa pun dari daftar yang Anda buat. Menghapus daftar sepenuhnya semudah mengklik tombol "Hapus Validasi" yang terletak di bagian bawah.
