Cara Membuat Resume Profesional di Microsoft Word
Menekan tombol kirim saat mengirim resume Anda ke calon pemberi kerja bisa menjadi pengalaman yang menegangkan. Kami di sini untuk menunjukkan kepada Anda cara membuat resume menggunakan Microsoft Word dan memberikan beberapa tip untuk membantu Anda melalui proses penyaringan resume sehingga Anda dapat menekan tombol kirim dengan percaya diri.
Apa itu Resume?
Resume, sering disebut sebagai CV (curriculum vitae), adalah ringkasan latar belakang dan pengalaman seseorang, termasuk pengalaman kerja, pendidikan, dan bahkan pekerjaan sukarela, dan penggunaan yang paling umum adalah dikirim ke calon pemberi kerja saat mencari peluang karir baru. Faktanya, meskipun mengambil bentuk yang jauh berbeda dari apa yang Anda harapkan seperti resume saat ini, Leonardo Da Vinci bahkan melakukannya sendiri, dan dia sering diberi penghargaan sebagai orang pertama yang membuat resume.
Tentu saja, resume telah mengalami perubahan yang cukup besar sejak versi Da Vinci tahun 1482, secara drastis selama era pengolah kata dan penyusunan huruf digital di tahun 1970-an — 40 tahun setelah resume menjadi sebuah institusi. Maju cepat ke hari ini dan Anda tidak hanya memiliki resume standar .doc atau .pdf, tetapi Anda juga akan melihat orang-orang mengunggah resume video di YouTube dan menggunakan platform media sosial seperti LinkedIn untuk menjual diri mereka ke perusahaan.
Kita harus berterima kasih atas perkembangan ini karena sekarang kita dapat melewati pena bulu dan tinta dan langsung beralih ke Microsoft Word.
Menggunakan Template Resume Microsoft Word
Microsoft Word menawarkan banyak templat resume. Beberapa indah; beberapa tidak. Kami akan membiarkan Anda memutuskan gaya mana yang paling cocok untuk Anda, tetapi di sinilah Anda dapat menemukannya.
Silakan dan buka Word. Segera setelah Anda melakukannya, Anda akan disambut dengan beberapa templat berbeda untuk dipilih, mulai dari dokumen kosong sederhana, surat lamaran, resume, atau bahkan brosur acara musiman. Klik link "Resume and Cover Letters" di bawah kotak pencarian untuk melihat hanya jenis template tersebut.
Sekarang, Anda akan melihat semua gaya resume yang berbeda yang ditawarkan Word. Ada banyak gaya dan skema warna yang berbeda untuk dipilih, jadi pilihlah yang terasa tepat. Jika Anda menggulir daftar sedikit ke bawah, Anda juga akan melihat beberapa templat resume yang lebih jelas yang dirancang untuk tujuan yang berbeda — seperti gaya CV tingkat pemula, kronologis, atau diperpanjang.
Beberapa templat sudah ada di Word; yang lainnya dapat diunduh dengan cepat dan gratis dari Office.com (dan Anda bahkan tidak perlu meninggalkan Word untuk mengambilnya). Saat Anda mengklik untuk membuat resume, Word akan memberi tahu Anda ukuran unduhan (jika perlu mengunduh templat). Klik tombol "Buat" dan beberapa detik kemudian, Anda akan berada di dokumen Anda dan siap untuk mengedit.
Hanya itu yang ada untuk itu! Tetapi bagaimana jika Anda tidak menemukan resume yang Anda sukai? Untungnya, Word memiliki beberapa alat pemformatan untuk membantu Anda menyusun resume yang sempurna.
Membuat Resume Kustom di Microsoft Word
Sebelum kita mulai, penting untuk diketahui bahwa setiap resume harus mencerminkan pengalaman dan pendidikan pribadi seseorang. Karena pengalaman setiap orang berbeda, tidak mengherankan jika resume mereka juga berbeda.
Karena itu, ada beberapa pedoman estetika umum untuk membuat resume yang sangat kami sarankan untuk Anda ikuti.
Lanjutkan dan buka dokumen kosong yang bersih di Word.
Hal pertama yang ingin kita lakukan adalah mengatur margin kita. Buka tab "Tata Letak" dan klik tombol "Margin".
Menu drop-down menampilkan beberapa opsi margin yang berbeda untuk dipilih. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda cari, Anda dapat mengklik "Margin Kustom" di bagian bawah dan masukkan spesifikasi Anda. Ayo lanjutkan dan lakukan itu.
Menurut para ahli, ukuran margin terbaik adalah 1 "untuk bagian atas dan bawah dan 0.63" untuk bagian samping. Ini mungkin tampak seperti angka spesifik yang aneh, tetapi tujuannya adalah untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi (relevan) tentang diri Anda di halaman tanpa membebani pembaca. Dengan kredensial di atas, kami meninggalkan cukup ruang putih di halaman agar pembaca tidak merasa tercekik.
Klik "OK" setelah Anda memasukkan ukuran margin yang Anda inginkan.
Memutuskan Informasi Apa yang Akan Disertakan
Sekarang margin kita sudah diatur, saatnya untuk mulai memasukkan informasi.
Informasi yang Anda berikan terutama bergantung pada apa yang ingin Anda capai dan di mana Anda berada dalam karier profesional Anda. Jika Anda memiliki pengalaman kerja lebih dari dua tahun, maka merinci informasi itu jauh lebih berharga daripada sekolah menengah mana Anda lulus atau klub mana yang pernah Anda ikuti di perguruan tinggi. Seperti surat lamaran, resume Anda harus memenuhi penerima secara unik. Berpakaianlah untuk mengesankan.
Jadi, informasi apa yang harus Anda masukkan? Kami akan memberi Anda gambaran umum, dan Anda dapat memutuskan area mana yang harus Anda detailkan.
- Kontak informasi
- Pengalaman Profesional (Anda juga boleh memasukkan pekerjaan sukarela apa pun di bagian bawah bagian ini)
- pendidikan
- Kemampuan tambahan
Untuk semua ini, sesuaikan informasi dengan pekerjaan. Anda tidak perlu memasukkan pengalaman kerja yang tidak relevan di sana kecuali jika tidak memasukkannya akan menciptakan celah dalam pengalaman kerja Anda. Tetapi jika Anda melamar pekerjaan sebagai akuntan, tidak ada yang peduli Anda mengantarkan pizza 12 tahun lalu. Dan Anda lakukan daftar keluar keterampilan tambahan, pastikan mereka yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Teman SMA Anda mungkin terkesan dengan seberapa tinggi Anda bisa menendang, tapi calon majikan Anda — tidak terlalu.
Hal lain yang perlu diingat adalah Anda harus selalu menuliskan pengalaman Anda dalam urutan kronologis terbalik. Artinya, buat daftar pengalaman terbaru Anda terlebih dahulu, dan kembali dari sana.
Mengatur Informasi Itu
Ada beberapa cara untuk melakukan ini, tetapi cara yang paling efektif adalah dengan membuat tajuk dan kemudian menyisipkan tabel untuk konten setiap bagian. Dengan melakukan itu, Anda tidak hanya dapat memindahkan konten dalam kelompok, bukan secara individual, yang dapat membuat pusing sendiri, tetapi Anda juga dapat memberikan sentuhan unik pada resume Anda dengan menambahkan desain tabel. Pada gambar di bawah, misalnya, kami telah menambahkan garis putus-putus ke sisi kiri tabel untuk membuat elemen visual kecil yang bagus untuk menyatukan berbagai elemen pengalaman.
Hal pertama yang pertama, mari lanjutkan dan temukan judul yang kita sukai. Di bagian "Gaya" pada tab "Beranda", Anda akan menemukan beberapa gaya default. Jika Anda tidak dapat menemukan yang Anda suka, maka Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda membuatnya sendiri. Pertama, klik panah "Lainnya" di sisi kanan berbagai gaya bawaan.
Anda akan melihat menu dengan tiga opsi berbeda. Lanjutkan dan klik "Buat Gaya".
Jendela "Buat Gaya Baru dari Pemformatan" akan muncul. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan di sini adalah memberi nama gaya, jadi klik "Ubah".
Sekarang Anda akan melihat jendela dengan banyak opsi pemformatan. Untuk font, tidak ada pilihan terbaik. Pastikan Anda menggunakan sesuatu yang bersih dan mudah dibaca. “Georgia” adalah contoh yang bagus. Ukuran font 14 pt baik untuk judul, tapi pastikan itu tebal agar setiap bagian lebih mudah ditemukan oleh pembaca.
Opsi "Tambahkan ke galeri Gaya" akan dipilih secara otomatis. Sebaiknya biarkan opsi ini dipilih sehingga Anda akan memiliki akses mudah ke judul untuk bagian lain resume Anda. Jika Anda berencana untuk menggunakan judul ini lagi di dokumen mendatang, Anda dapat melanjutkan dan batal memilih "Hanya di dokumen ini", tetapi karena kami hanya berencana menggunakannya untuk resume kami, kami akan tetap memilih opsi itu.
Klik “OK.”
Lanjutkan dan ketik judul pertama Anda dan terapkan gaya baru padanya. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan "Pengalaman" terlebih dahulu.
Sekarang, mari gunakan tabel di bawah tajuk pertama kita sehingga kita bisa menjaga semua konten kita berbaris dengan benar. Tempatkan titik penyisipan Anda pada baris di bawah judul baru Anda, alihkan ke tab "Sisipkan", dan klik tombol "Tabel".
Anda akan melihat kisi 10 × 8 pada menu drop-down. Anda dapat membuat ukuran tabel dengan menggerakkan mouse ke atas kisi dan mengklik saat ukuran yang Anda inginkan. Untuk resume Anda, Anda memerlukan satu kolom dan cukup baris untuk memuat informasi terpisah yang harus Anda daftarkan. Misalnya, jika Anda memiliki tiga pekerjaan sebelumnya untuk dicantumkan di bagian Pengalaman, Anda akan menginginkan tabel berukuran 1 × 3.
Dan inilah tampilannya setelah kita memasukkan tabel ke dalam dokumen.
Kami akan menghapus garis perbatasan nanti. Pertama, lanjutkan dan masukkan informasi Anda. Anda ingin teks "Judul Pekerjaan, Perusahaan" berukuran 1 atau 2 poin lebih besar dari teks lainnya, tetapi pastikan untuk membuatnya lebih kecil dari judul bagian. Jika Anda ingin jabatan Anda menonjol, Anda dapat mengubah warna atau membuatnya miring, tetapi usahakan agar tetap sederhana.
Setelah siap, mari kita lanjutkan mengubah batas tabel kita. Pilih tabel dengan menempatkan titik penyisipan Anda di mana saja di dalamnya. Beralih ke tab "Desain" di bagian "Alat Tabel" di Pita, lalu klik tombol "Perbatasan".
Jika Anda ingin membuatnya sederhana dan menghapus semua baris dari tabel Anda, pilih "Tanpa Batas". Dalam contoh ini, kita akan memberi sedikit rasa pada tabel kita, jadi kita akan memilih “Borders and Shading.”
Karena kami hanya ingin menyesuaikan batas kiri tabel kami, kami akan memilih "Kustom" di bawah bagian "Pengaturan". Ini memungkinkan kita menggunakan bagian "Pratinjau" untuk membatalkan pilihan sisi yang tidak kita inginkan berbatasan. Klik kotak yang mengelilingi pratinjau untuk mematikan semua perbatasan kecuali yang kiri.
Dalam daftar "Gaya", Anda dapat memilih desain bingkai, warna, dan lebar yang Anda inginkan. Klik "OK" jika Anda sudah siap.
Sekarang kita harus memiliki bagian pengalaman di resume kita yang mulai terbentuk. Sedikit bermain-main dengan warna dan mungkin sedikit memberi jarak pada baris tabel, dan Anda harus siap untuk pergi.
Sekarang, ulangi saja langkah-langkah ini untuk sisa bagian dan resume profesional Anda akan selesai dalam waktu singkat!
Kredit Gambar: fizkes / Shutterstock
