Cara Berbagi File Google Docs, Sheets, atau Slides sebagai Halaman Web
Dengan Google Drive, Anda dapat membagikan file Google apa pun (dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide) secara online sebagai halaman web agar semua orang dapat melihatnya. Anda bahkan dapat membagikan file HTML sederhana untuk bertindak sebagai halaman arahan situs Anda. Begini cara melakukannya.
Berbagi file Google sebagai halaman web adalah cara terbaik untuk mempublikasikan informasi ke Internet untuk audiens yang luas. Apa pun yang Anda bagikan sepenuhnya bersifat publik, dan — jika Anda menggunakan string penelusuran yang benar — hal itu dapat ditemukan melalui mesin telusur apa pun sebagai laman ringan di web.
Saat Anda membagikan file ke web, Drive membuat salinannya dengan URL unik. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit dan memublikasikan perubahan kapan pun Anda mau, dan juga mencegah pemirsa melihat materi sumber apa pun.
Ingat: apa pun yang Anda publikasikan ke web tersedia untuk dilihat siapa saja, jadi Anda tidak boleh menyertakan informasi sensitif atau pribadi dalam file Anda.
Cara Berbagi File Google Docs
Jalankan browser Anda, buka Google Docs, lalu buka file yang ingin Anda bagikan. Klik File> Terbitkan ke Web.
Selanjutnya, klik "Publikasikan" untuk membuat file Anda terlihat di Internet.
Klik "OK" untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mempublikasikan file ke web.
Anda sekarang dapat menyalin tautan (Ctrl + C di Windows / Chrome OS atau Cmd + C di macOS), menyematkannya di situs web Anda, atau membagikannya melalui Gmail, Facebook, atau Twitter.
Jika Anda tidak ingin halaman diperbarui secara otomatis setiap kali Anda mengubahnya, klik panah di samping "Setelan dan Konten yang Dipublikasikan". Lalu, klik kotak di samping "Terbitkan Ulang Secara Otomatis Saat Terjadi Perubahan" untuk menghapus centangnya.
Saat Anda ingin menghapus file dari web, kembali ke File> Publikasikan ke Web. Luaskan "Konten dan Setelan yang Dipublikasikan", lalu klik "Hentikan Penerbitan".
TERKAIT: Panduan Pemula ke Google Docs
Cara Berbagi File Google Sheets
Buka situs web Google Sheets, buka file yang ingin Anda bagikan, lalu klik File> Publikasikan ke Web.
Jika Anda tidak ingin membagikan seluruh dokumen, Anda dapat memilih satu lembar untuk diterbitkan secara online. Untuk melakukan ini, klik "Seluruh Dokumen," lalu pilih lembar dari menu drop-down.
Klik "Publikasikan".
Klik "OK" untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mempublikasikan file ke web.
Sekali lagi, Anda dapat menyalin tautan (Ctrl + C di Windows / Chrome OS atau Cmd + C di macOS), menyematkannya di situs web Anda, atau membagikannya melalui Gmail, Facebook, atau Twitter.
Jika Anda tidak ingin halaman diperbarui secara otomatis setiap kali Anda mengubahnya, klik "Konten dan Setelan yang Dipublikasikan", lalu hapus centang pada kotak di samping "Terbitkan Ulang Secara Otomatis Saat Terjadi Perubahan".
Untuk berhenti menerbitkan halaman sama sekali, kembali ke File> Publikasikan ke Web, lalu klik "Hentikan Penerbitan".
TERKAIT: Panduan Pemula ke Google Sheets
Cara Berbagi File Google Slides
Saat Anda membagikan file Slide ke web, Google Drive bertindak sebagai pemutar dan memungkinkan pengunjung untuk melihat presentasi Anda di halaman Anda. Anda dapat mengatur slide untuk maju otomatis pada 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30, atau 60 detik.
Untuk membagikan file Slide Anda di web, buka beranda Google Slide Anda, buka presentasi, lalu klik File> Publikasikan ke Web.
Klik menu drop-down di bagian "Auto-Advance Slides:" dan pilih interval yang Anda inginkan untuk memajukan slide. Klik kotak centang jika Anda ingin presentasi Anda dimulai segera setelah pemutar dimuat dan jika Anda ingin memulai ulang setelah slide terakhir. Klik "Publikasikan" setelah Anda membuat pilihan.
Klik "OK" untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mempublikasikan file ke web.
Anda kemudian dapat menyalin tautan (Ctrl + C di Windows / Chrome OS atau Cmd + C di macOS), menyematkannya di situs web Anda, atau membagikannya melalui Gmail, Facebook, atau Twitter.
Saat Anda ingin menghapus file dari web, kembali ke File> Publikasikan ke Web, perluas menu "Konten dan Pengaturan yang Dipublikasikan", lalu klik "Hentikan Penerbitan".
TERKAIT: Panduan Pemula untuk Google Slides
Cara Berbagi File HTML
Bagian ini mirip dengan metode Google Docs. Anda berbagi dari file Dokumen, tetapi Anda dapat menggunakan HTML dan beberapa CSS dasar untuk mengatur gaya semuanya. Ini memungkinkan Anda membuat situs web palsu tanpa harus membeli domain atau hosting.
Pertama, buat file HTML dengan kode untuk beranda situs web Anda dan simpan ke komputer Anda.
Selanjutnya, buka Google Drive Anda, lalu unggah file HTML. Anda juga dapat menyeret dan melepaskannya langsung dari komputer Anda ke halaman web Drive untuk mengunggah.
Klik kanan file tersebut, lalu klik Buka dengan> Google Dokumen.
Google Docs membuka file dan memformat HTML Anda di dalam file Docs. Klik File> Publikasikan ke Web, seperti yang Anda lakukan sebelumnya.
Selanjutnya, klik "Publikasikan" untuk membuat file Anda terlihat di Internet.
Saat Anda ditanya apakah Anda yakin ingin menerbitkan file ke web, klik "OK."
Sekali lagi, Anda dapat menyalin tautan (Ctrl + C di Windows / Chrome OS atau Cmd + C di macOS), menyematkannya di situs web Anda, atau membagikannya melalui Gmail, Facebook, atau Twitter.
Perhatikan bahwa setiap perubahan yang Anda buat pada file Dokumen segera muncul di halaman web. Namun, jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kode HTML, Anda harus mengedit file aslinya, lalu mengulangi proses unggah dan berbagi.
Selain itu, Dokumen melihat tag apa pun sebagai teks literal dan tidak akan memformatnya dengan benar.
Jika Anda tidak ingin halaman diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan, klik "Konten dan Pengaturan yang Dipublikasikan", lalu hapus centang pada kotak "Terbitkan Ulang Secara Otomatis Saat Perubahan Dilakukan".
Saat Anda ingin menghapus file dari web, kembali ke File> Publikasikan ke Web. Luaskan "Konten dan Setelan yang Dipublikasikan", lalu klik "Hentikan Penerbitan".
Meskipun berbagi dokumen, spreadsheet, dan presentasi dari Google Drive bekerja dengan sangat baik, ada beberapa kendala saat memublikasikan file HTML sebagai halaman web.
Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menghosting situs web Anda, jumlah fungsi dan fitur pemformatan yang tersedia akan sangat terbatas jika dibandingkan dengan hosting web konvensional. Mungkin lebih baik menggunakan Google Drive hanya sebagai halaman arahan dasar untuk penggunaan pribadi.
