Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi dengan Microsoft Word

Membuat formulir dengan Microsoft Word itu mudah, tetapi tantangannya datang ketika Anda memutuskan untuk membuat formulir yang dapat diisi dengan opsi yang dapat Anda kirim ke orang-orang dan minta mereka mengisinya secara digital. Apakah Anda memerlukan formulir untuk mengumpulkan informasi tentang orang atau jika Anda mencoba mengikuti survei untuk menguji tanggapan pengguna terhadap perangkat lunak atau produk baru, MS Word memiliki solusi untuk Anda.

Catatan:  tangkapan layar dalam tutorial ini berasal dari Word 2010 tetapi ini akan berfungsi sama di Word 2013.

Aktifkan Tab Pengembang

Untuk membuat formulir yang dapat diisi, Anda harus memulai dengan mengaktifkan tab pengembang dengan mengklik menu tarik-turun "File" dan kemudian memilih "Opsi." Buka tab "Sesuaikan Pita" dan pilih opsi "Tab Utama" di bawah "Sesuaikan Pita".

Sekarang Anda perlu memilih kotak "Pengembang" dan tekan "OK."

Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa menu tambahan telah ditambahkan ke bagian atas layar dengan beberapa opsi pengembang baru.

Ke Template, atau Tidak ke Template?

Ada dua opsi utama untuk memulai pembuatan formulir Anda. Opsi satu mudah digunakan jika Anda dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menemukan template, Klik menu "File", pilih "New". Anda akan melihat banyak templat yang sudah dibuat tersedia untuk diunduh. Cukup klik "Formulir" dan lihat pemilihan template untuk menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ketika Anda telah menemukan templat Anda, cukup unduh dan edit formulir sesuai kebutuhan.

Karena itu adalah cara yang mudah dan Anda mungkin tidak dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, kami akan membahas cara terbaik untuk membuat formulir dari awal. Mulailah dengan menavigasi ke opsi template lagi, tetapi alih-alih memilih formulir yang telah dibuat sebelumnya, pilih "Template Saya".

Sekarang Anda perlu mengklik lingkaran centang "Template" dan kemudian tekan "OK" untuk membuat template kosong. Terakhir, tekan "Ctrl + S" untuk menyimpan dokumen. Kami akan menyebutnya, "Templat Formulir 1".

Isi Formulir

Sekarang Anda memiliki templat kosong, Anda siap untuk mulai menambahkan informasi ke formulir. Formulir yang akan kita buat dalam contoh ini adalah formulir sederhana untuk mengumpulkan informasi tentang orang yang mengisinya. Pertama, Anda perlu memasukkan pertanyaan dasar. Untuk tutorial ini, kami akan mencoba mendapatkan informasi berikut:

  1. Nama ( Respons Teks Biasa )
  2. Usia ( Drop-Down List )
  3. DOB ( Tanggal Respon )
  4. Sex ( Kotak Centang )
  5. Kode Pos ( Respons Teks Biasa )
  6. Nomor Telepon ( Respon Teks Biasa )
  7. Warna Utama Favorit dan alasannya: ( Combo Box )
  8. Topping Pizza Terbaik ( Kotak Centang dan Respon Teks Biasa )
  9. Apa pekerjaan impian Anda dan mengapa? Batasi jawaban Anda hingga 200 kata ( Respons Teks Kaya )
  10. Jenis kendaraan apa yang Anda kendarai? ( Respon Teks Biasa )

Klik pada tab "Pengembang" yang Anda tambahkan sebelumnya dan di bawah bagian "Kontrol", pilih "Mode Desain" untuk mulai membuat opsi kontrol yang berbeda. Jika Anda ingin melihat bagaimana tampilannya beraksi, ingatlah untuk membatalkan pilihan "Design Mode".

Bagian Teks

Untuk jawaban apa pun yang memerlukan jawaban berbasis teks, Anda dapat menambahkan bagian teks. Anda akan melakukan ini dengan memilih Rich Text Content Control  (memungkinkan pengguna untuk mengedit pemformatan) atau opsi Kontrol Konten Teks Biasa  (hanya mengizinkan teks biasa tanpa pemformatan).

Mari aktifkan respons teks kaya untuk pertanyaan 9, lalu respons teks biasa untuk pertanyaan 1, 5, 6, dan 10.

Ingatlah bahwa Anda dapat mengedit teks di kotak kontrol konten agar sesuai dengan pertanyaan dengan mengklik di dalamnya dan mengetik seperti yang terlihat pada gambar di atas.

Tambahkan Opsi Pemilihan Tanggal

Jika Anda perlu menambahkan tanggal, Anda dapat menambahkan "Kontrol Konten Pemilih Tanggal".  Mari Gunakan ini dan tambahkan ke pertanyaan 3.

Sisipkan Daftar Drop-Down dengan Opsi

Untuk pertanyaan yang hanya mengizinkan satu jawaban seperti angka (pertanyaan 2), daftar drop-down berguna. Kami akan menambahkan daftar sederhana dan mengisinya dengan rentang usia. Anda perlu menambahkan kotak kontrol konten, klik kanan padanya, dan pilih opsi "Properties". Selanjutnya, klik tambah untuk menambahkan rentang usia.

Setelah selesai, akan terlihat seperti ini (Mode Desain Dinonaktifkan).

Sebagai alternatif, Anda dapat menambahkan "Kotak Kombo,"  yang memungkinkan Anda menambahkan opsi apa pun yang Anda inginkan, serta memungkinkan pengguna memasukkan teks tambahan jika diperlukan. Mari tambahkan kotak kombo ke pertanyaan 7. Karena ini adalah kotak kombo, pengguna akan dapat memilih opsi dan mengetik mengapa mereka menyukai warnanya.

Tambahkan Kotak Centang

Untuk pertanyaan keempat, kami akan menambahkan opsi kotak centang.  Pertama-tama Anda akan memasukkan opsi Anda (pria dan wanita). Sekarang Anda dapat menambahkan kontrol konten kotak centang setelah setiap opsi.

Ulangi proses ini untuk pertanyaan lain yang membutuhkan satu atau lebih pilihan. Kami juga akan menambahkan kotak centang ke pertanyaan 8. Kami juga akan menambahkan kotak respons teks biasa untuk topping apa pun yang tidak terdaftar.

Membungkus

Formulir kosong yang telah diisi akan terlihat seperti gambar di bawah ini tergantung pada apakah Anda mengaktifkan atau menonaktifkan mode desain.

Selamat, Anda baru saja mempelajari dasar-dasar pembuatan formulir interaktif. Jangan ragu untuk mengunduh formulir sampel lengkap kami jika diperlukan. Anda dapat mengirim file DOTX ke orang-orang dan ketika mereka membukanya, itu akan secara otomatis membuka dokumen word normal yang dapat mereka isi dan kirimkan kepada Anda karena templat diterapkan secara otomatis.

Kredit Gambar: Ben Ward di Flickr