Cara Menggunakan Fungsi Logis di Excel: IF, AND, OR, XOR, NOT

Fungsi logika adalah beberapa yang paling populer dan berguna di Excel. Mereka dapat menguji nilai di sel lain dan melakukan tindakan yang bergantung pada hasil pengujian. Ini membantu kami mengotomatiskan tugas di spreadsheet kami.

Cara Menggunakan Fungsi IF

Fungsi IF adalah fungsi logika utama di Excel dan, oleh karena itu, yang harus dipahami terlebih dahulu. Ini akan muncul berkali-kali di seluruh artikel ini.

Mari kita lihat struktur fungsi IF, lalu lihat beberapa contoh penggunaannya.

Fungsi IF menerima 3 bit informasi:

= IF (tes_logika, [nilai_jika], [nilai_jika_false])

logical_test: Ini adalah kondisi untuk diperiksa oleh fungsi.
value_if_true: Tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi, atau benar.
value_if_false: Tindakan yang akan dilakukan jika kondisi tidak terpenuhi, atau salah.

Operator Perbandingan untuk Digunakan dengan Fungsi Logis

Saat melakukan uji logika dengan nilai sel, Anda harus terbiasa dengan operator perbandingan. Anda dapat melihat rinciannya pada tabel di bawah.

Sekarang mari kita lihat beberapa contoh penerapannya.

Contoh Fungsi IF 1: Nilai Teks

Dalam contoh ini, kami ingin menguji apakah sel sama dengan frasa tertentu. Fungsi IF tidak peka huruf besar-kecil jadi tidak memperhitungkan huruf besar dan kecil.

Rumus berikut digunakan di kolom C untuk menampilkan "Tidak" jika kolom B berisi teks "Selesai" dan "Ya" jika berisi yang lain.

= IF (B2 = "Selesai", "Tidak", "Ya")

Meskipun fungsi IF tidak peka huruf besar kecil, teksnya harus sama persis.

Contoh Fungsi IF 2: Nilai Numerik

Fungsi IF juga bagus untuk membandingkan nilai numerik.

Dalam rumus di bawah ini kami menguji apakah sel B2 berisi angka yang lebih besar dari atau sama dengan 75. Jika ya, maka kami menampilkan kata "Lulus", dan jika bukan kata "Gagal".

= IF (B2> = 75, "Lulus", "Gagal")

Fungsi IF lebih dari sekedar menampilkan teks yang berbeda pada hasil tes. Kami juga dapat menggunakannya untuk menjalankan perhitungan yang berbeda.

Dalam contoh ini, kami ingin memberikan diskon 10% jika pelanggan membelanjakan sejumlah uang. Kami akan menggunakan £ 3,000 sebagai contoh.

= IF (B2> = 3000, B2 * 90%, B2)

Bagian B2 * 90% rumus adalah cara Anda bisa mengurangi 10% dari nilai di sel B2. Ada banyak cara untuk melakukan ini.

Yang penting adalah Anda bisa menggunakan rumus apa pun di bagian value_if_trueatau value_if_false. Dan menjalankan formula berbeda yang bergantung pada nilai sel lain adalah keterampilan yang sangat kuat untuk dimiliki.

Contoh Fungsi IF 3: Nilai Tanggal

Dalam contoh ketiga ini, kami menggunakan fungsi IF untuk melacak daftar tanggal jatuh tempo. Kami ingin menampilkan kata “Terlambat” jika tanggal di kolom B sudah lewat. Tetapi jika tanggal tersebut berada di masa depan, hitung jumlah hari hingga tanggal jatuh tempo.

Rumus di bawah ini digunakan di kolom C. Kami memeriksa apakah tanggal jatuh tempo di sel B2 kurang dari tanggal hari ini (Fungsi TODAY mengembalikan tanggal hari ini dari jam komputer).

Original text

Contribute a better translation

= IF (B2
Apa itu Rumus IF Bersarang?
Anda mungkin pernah mendengar istilah IF bersarang sebelumnya. Ini berarti bahwa kita dapat menulis fungsi IF dalam fungsi IF lainnya. Kami mungkin ingin melakukan ini jika kami memiliki lebih dari dua tindakan untuk dilakukan.
Satu fungsi IF mampu melakukan dua tindakan ( value_if_truedan value_if_false). Tetapi jika kita menyematkan (atau menumpuk) fungsi IF lain di value_if_falsebagian tersebut, maka kita bisa melakukan tindakan lain.
Ambil contoh ini di mana kami ingin menampilkan kata "Sangat Baik" jika nilai dalam sel B2 lebih besar dari atau sama dengan 90, tampilkan "Baik" jika nilainya lebih besar dari atau sama dengan 75, dan tampilkan "Buruk" jika ada .
= IF (B2> = 90, "Excellent", IF (B2> = 75, "Good", "Poor"))
Kami sekarang telah memperluas rumus kami melampaui apa yang hanya dapat dilakukan satu fungsi IF. Dan Anda dapat menyarangkan lebih banyak fungsi IF jika perlu.
Perhatikan dua tanda kurung tutup di akhir rumus — satu untuk setiap fungsi IF.
Ada rumus alternatif yang bisa lebih bersih daripada pendekatan IF bertingkat ini. Salah satu alternatif yang sangat berguna adalah fungsi SWITCH di Excel.
Fungsi Logis DAN dan ATAU
Fungsi DAN dan ATAU digunakan saat Anda ingin melakukan lebih dari satu perbandingan dalam rumus Anda. Fungsi IF sendiri hanya dapat menangani satu kondisi, atau perbandingan.
Ambil contoh di mana kami mendiskon nilai sebesar 10% tergantung pada jumlah yang dihabiskan pelanggan dan berapa tahun mereka telah menjadi pelanggan.
Dengan sendirinya, fungsi AND dan OR akan mengembalikan nilai TRUE atau FALSE.
The AND function returns TRUE only if every condition is met, and otherwise returns FALSE. The OR function returns TRUE if one or all of the conditions are met, and returns FALSE only if no conditions are met.
These functions can test up to 255 conditions, so are certainly not limited to just two conditions like is demonstrated here.
Below is the structure of the AND and OR functions. They are written the same. Just substitute the name AND for OR. It is just their logic which is different.
=AND(logical1, [logical2] ...)
Let’s see an example of both of them evaluating two conditions.
AND Function example
The AND function is used below to test if the customer spends at least £3,000 and has been a customer for at least three years.
=AND(B2>=3000,C2>=3)
You can see that it returns FALSE for Matt and Terry because although they both meet one of the criteria, they need to meet both with the AND function.
OR Function Example
The OR function is used below to test if the customer spends at least £3,000 or has been a customer for at least three years.
=OR(B2>=3000,C2>=3)
In this example, the formula returns TRUE for Matt and Terry. Only Julie and Gillian fail both conditions and return the value of FALSE.
Using AND and OR with the IF Function
Because the AND and OR functions return the value of TRUE or FALSE when used alone, it’s rare to use them by themselves.
Instead, you’ll typically use them with the IF function, or within an Excel feature such as Conditional Formatting or Data Validation to perform some retrospective action if the formula evaluates to TRUE.
In the formula below, the AND function is nested inside the IF function’s logical test. If the AND function returns TRUE then 10% is discounted from the amount in column B; otherwise, no discount is given and the value in column B is repeated in column D.
=IF(AND(B2>=3000,C2>=3),B2*90%,B2)
The XOR Function
In addition to the OR function, there is also an exclusive OR function. This is called the XOR function. The XOR function was introduced with the Excel 2013 version.
This function can take some effort to understand, so a practical example is shown.
The structure of the XOR function is the same as the OR function.
=XOR(logical1, [logical2] ...)
When evaluating just two conditions the XOR function returns:
TRUE if either condition evaluates to TRUE.
FALSE if both conditions are TRUE, or neither condition is TRUE.
This differs from the OR function because that would return TRUE if both conditions were TRUE.
This function gets a little more confusing when more conditions are added. Then the XOR function returns:
TRUE if an odd number of conditions return TRUE.
FALSE if an even number of conditions result in TRUE, or if all conditions are FALSE.
Let’s look at a simple example of the XOR function.
In this example, sales are split over two halves of the year. If a salesperson sells £3,000 or more in both halves then they are assigned Gold standard. This is achieved with an AND function with IF like earlier in the article.
But if they sell £3,000 or more in either half then we want to assign them Silver status. If they don’t sell £3,000 or more in both then nothing.
The XOR function is perfect for this logic. The formula below is entered into column E and shows the XOR function with IF to display  “Yes” or “No” only if either condition is met.
=IF(XOR(B2>=3000,C2>=3000),"Yes","No")
The NOT Function
The final logical function to discuss in this article is the NOT function, and we have left the simplest for last. Although sometimes it can be hard to see the ‘real world’ uses of the function at first.
The NOT function reverses the value of its argument. So if the logical value is TRUE, then it returns FALSE. And if the logical value is FALSE, it will return TRUE.
This will be easier to explain with some examples.
The structure of the NOT function is;
=NOT(logical)
NOT Function Example 1
In this example, imagine we have a head office in London and then many other regional sites. We want to display the word “Yes” if the site is anything except London, and “No” if it is London.
The NOT function has been nested in the logical test of the IF function below to reverse the TRUE result.
=IF(NOT(B2="London"),"Yes","No")
This can also be achieved by using the NOT logical operator of . Below is an example.
=IF(B2"London","Yes","No")
NOT Function Example 2
The NOT function is useful when working with information functions in Excel. These are a group of functions in Excel that check something, and return TRUE if the check is a success, and FALSE if it is not.
For example, the ISTEXT function will check if a cell contains text and return TRUE if it does and FALSE if it does not. The NOT function is helpful because it can reverse the result of these functions.
In the example below, we want to pay a salesperson 5% of the amount they upsell. But if they did not upsell anything, the word “None” is in the cell and this will produce an error in the formula.
The ISTEXT function is used to check for the presence of text. This returns TRUE if there is text, so the NOT function reverses this to FALSE. And the IF performs its calculation.
=IF(NOT(ISTEXT(B2)),B2*5%,0)
Mastering logical functions will give you a big advantage as an Excel user. To be able to test and compare values in cells and perform different actions based on those results is very useful.
This article has covered the best logical functions used today. Recent versions of Excel have seen the introduction of more functions added to this library, such as the XOR function mentioned in this article. Keeping up to date with these new additions will keep you ahead of the crowd.