Cara Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail
Menghapus email dari akun Gmail Anda bersifat final — email tersebut akan hilang selamanya setelah Anda mengosongkan folder sampah Anda. Jika Anda ingin menyembunyikan email, daripada menghapusnya, Anda dapat mengarsipkan pesan tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan dan mengambil email di kemudian hari.
Cara Mengarsipkan Email di Gmail
Untuk mengarsipkan email di Gmail, Anda hanya perlu memilih satu email (atau beberapa email) lalu klik tombol Arsipkan.
Saat Anda memilih email di situs web Gmail, tombol "Arsipkan" muncul di menu tepat di atas daftar email Anda.
Di aplikasi Gmail untuk iPhone, iPad, atau Android, ketuk tombol Arsipkan di menu atas yang muncul. Tombol Arsip memiliki desain yang sama dengan tombol yang ditampilkan di situs web Gmail.
Setiap email yang Anda arsipkan akan hilang dari kotak masuk Gmail utama Anda, termasuk dari salah satu kategori fokus yang mungkin Anda miliki.
Anda masih dapat melihatnya di bawah folder terpisah yang Anda buat menggunakan label Gmail.
Menggunakan Label Semua Email untuk Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail
Seperti yang telah kami sebutkan, email yang diarsipkan menghilang dari tampilan Gmail biasa. Salah satu opsi untuk menemukan email yang diarsipkan di Gmail adalah dengan beralih ke tampilan folder "Semua Email".
Ini akan mencantumkan semua email Gmail Anda dalam satu daftar panjang, termasuk email prioritas, serta email apa pun yang telah dikategorikan secara otomatis. Anda dapat melihat daftar ini dengan mengklik label tampilan "Semua Email" di menu Gmail kiri di situs Gmail.
Untuk melakukan ini di aplikasi Gmail, ketuk ikon menu hamburger di sudut kiri atas. Dari sini, gulir ke bawah dan ketuk label "Semua Email".
Ada sisi negatifnya yang jelas dari hal ini, terutama jika Anda memiliki banyak email — banyaknya email yang harus Anda buka. Opsi ini baik-baik saja jika Anda baru saja mengarsipkan email, tetapi Anda mungkin perlu menggunakan bilah pencarian Gmail untuk secara khusus menemukan email yang diarsipkan.
Menemukan Email yang Diarsipkan di Gmail Menggunakan Bilah Pencarian
Sayangnya, tidak ada label "arsip" yang dapat Anda gunakan untuk mencari saat Anda menggunakan bilah pencarian Gmail di bagian atas situs web Gmail atau di aplikasi Gmail.
Anda harus mengetahui topik, pengirim, atau subjek email yang diarsipkan untuk mencarinya secara manual. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan filter pencarian Gmail lanjutan untuk mencari email yang tidak ada di folder biasa seperti folder kotak masuk, folder terkirim, dan folder konsep.
TERKAIT: Cara Menggunakan Fitur Pencarian Lanjutan Gmail & Membuat Filter
Dalam banyak kasus, ini harus mencantumkan email Anda yang diarsipkan. Untuk melakukan ini, ketik “-in: Sent -in: Draft -in: Inbox” di bilah pencarian. Anda dapat melakukan ini di aplikasi Gmail atau di situs web Gmail.
Anda juga dapat menambahkan "has: nouserlabels" ke kueri penelusuran Gmail Anda untuk menghapus email apa pun yang sudah memiliki label kategori. Jika mereka dikategorikan, Anda dapat melihat email di folder berlabel Anda, meskipun mereka telah diarsipkan.
Metode ini tidak mudah dilakukan, tetapi akan membantu Anda mempersempit email yang diarsipkan jika Anda kesulitan menemukannya menggunakan pencarian dasar atau di folder "Semua Email".
