Cara Mengonversi File PDF dan Gambar menjadi Dokumen Google Docs

Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat membuat dan mengedit dokumen dengan Google Docs, tetapi Anda dapat mengedit lebih dari sekedar file .doc. Google Drive juga dapat mengonversi PDF, JPG, PNG, atau GIF menjadi dokumen dengan teks yang dapat diedit sepenuhnya. Begini caranya.

Panduan Dasar yang Harus Diikuti untuk Hasil Terbaik

Proses untuk mengonversi PDF dan gambar menjadi teks sangat mudah, tetapi hasil yang bagus bergantung pada materi sumber yang baik, jadi berikut adalah beberapa pedoman dasar untuk diikuti:

  • Teks di PDF atau gambar Anda harus berukuran minimal 10 piksel.
  • Dokumen harus diorientasikan menghadap kanan ke atas. Jika mereka berbelok ke kiri atau ke kanan, pastikan Anda memutarnya terlebih dahulu.
  • Ini berfungsi paling baik jika file Anda berisi font umum seperti Arial atau Times New Roman.
  • Gambar harus tajam dan terang merata dengan kontras yang kuat. Jika terlalu gelap atau buram, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang sangat bagus.
  • Ukuran maksimum untuk gambar atau PDF apa pun adalah 2 MB.

Semakin rumit gambar atau PDF, semakin besar masalah yang mungkin dihadapi Google Drive saat mengonversinya dengan benar. Mungkin tidak akan ada masalah dengan gaya font seperti tebal dan miring, tetapi hal-hal lain seperti daftar, tabel, dan catatan kaki mungkin tidak dipertahankan.

Cara Menggunakan Google Drive untuk Mengubah Gambar menjadi Teks

Dalam contoh kami, kami akan mengonversi file PDF menjadi teks yang dapat diedit. Pertama, buka browser web dan masuk ke akun Google Drive Anda (sayangnya, ini hanya berfungsi di desktop, bukan seluler). Kemudian, seret file PDF yang ingin Anda ubah menjadi akun Google Drive Anda di jendela browser.

Kotak dialog menampilkan kemajuan unggahan dan kapan unggahan selesai. Klik "X" pada kotak dialog untuk menutupnya.

Klik kanan pada file PDF dalam daftar file dan pilih Buka Dengan> Google Docs.

File PDF diubah menjadi Google Doc yang berisi teks yang dapat diedit.

Perhatikan bahwa versi Google Docs dari file tersebut masih memiliki ekstensi .pdf di dalamnya, jadi file tersebut memiliki nama yang sama di dalam daftar. Namun, file Google Docs memiliki ikon yang berbeda dengan file PDF.

Anda kemudian dapat mengonversi Google Doc menjadi file Microsoft Word yang dapat Anda unduh atau lanjutkan bekerja secara online di akun Google Drive Anda.

TERKAIT: Cara Mengonversi Dokumen Google Docs ke Format Microsoft Office

Anda dapat mengonversi file gambar yang berisi teks dengan cara yang sama. Anda akan mendapatkan file Google Docs yang berisi gambar di awal, diikuti dengan teks yang diekstrak dari gambar dalam bentuk yang dapat diedit. Hasil konversi dari file gambar umumnya tidak sebagus dari file PDF.

Baik Anda mengonversi file PDF atau file gambar, tata letaknya tidak dipertahankan dengan baik. Perhatikan bahwa judul Bagian 1 dari file asli kita menjadi bagian dari paragraf pertama dalam contoh file PDF dan file gambar. Kualitas dokumen sumber Anda sangat bermanfaat — semakin rendah kualitas atau semakin kompleks gambarnya, semakin besar kemungkinan Anda harus mengedit sesuatu agar terlihat bagus. Tapi itu jauh lebih mudah daripada menyalinnya dari awal.