Cara Membuat Diagram Batang di Microsoft Excel

Bagan batang (atau grafik batang) adalah salah satu cara termudah untuk menyajikan data Anda di Excel, di mana batang horizontal digunakan untuk membandingkan nilai data. Berikut cara membuat dan memformat diagram batang di Microsoft Excel.

Memasukkan Diagram Batang di Microsoft Excel

Meskipun Anda berpotensi dapat mengubah kumpulan data Excel apa pun menjadi bagan batang, lebih masuk akal untuk melakukan ini dengan data jika perbandingan langsung dimungkinkan, seperti membandingkan data penjualan untuk sejumlah produk. Anda juga dapat membuat bagan kombo di Excel, di mana bagan batang dapat digabungkan dengan jenis bagan lain untuk memperlihatkan dua jenis data secara bersamaan.

TERKAIT: Cara Membuat Bagan Kombo di Excel

Kami akan menggunakan data penjualan fiksi sebagai contoh kumpulan data kami untuk membantu Anda memvisualisasikan bagaimana data ini dapat diubah menjadi bagan batang di Excel. Untuk perbandingan yang lebih kompleks, tipe bagan alternatif seperti histogram mungkin merupakan opsi yang lebih baik.

Untuk menyisipkan diagram batang di Microsoft Excel, buka buku kerja Excel Anda dan pilih data Anda. Anda dapat melakukan ini secara manual menggunakan mouse Anda, atau Anda dapat memilih sel dalam rentang Anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih data secara otomatis.

Setelah data Anda dipilih, klik Sisipkan> Sisipkan Kolom atau Bagan Batang.

Berbagai bagan kolom tersedia, tetapi untuk menyisipkan bagan batang standar, klik opsi "Bagan Tergugus". Bagan ini adalah ikon pertama yang terdaftar di bawah bagian "Kolom 2-D".

Excel akan secara otomatis mengambil data dari kumpulan data Anda untuk membuat grafik pada lembar kerja yang sama, menggunakan label kolom Anda untuk mengatur sumbu dan judul grafik. Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran bagan ke posisi lain pada lembar kerja yang sama, atau memotong atau menyalin bagan ke lembar kerja atau file buku kerja lain.

Sebagai contoh, data penjualan telah diubah menjadi diagram batang yang menunjukkan perbandingan jumlah penjualan untuk setiap produk elektronik.

Untuk kumpulan data ini, tikus dibeli paling sedikit dengan 9 penjualan, sedangkan headphone dibeli paling banyak dengan 55 penjualan. Perbandingan ini terlihat jelas dari grafik yang disajikan.

Memformat Grafik Batang di Microsoft Excel

Secara default, diagram batang di Excel dibuat menggunakan gaya set, dengan judul diagram diekstrapolasi dari salah satu label kolom (jika tersedia).

Anda dapat membuat banyak perubahan format pada grafik Anda, jika Anda mau. Anda dapat mengubah warna dan gaya bagan Anda, mengubah judul bagan, serta menambahkan atau mengedit label sumbu di kedua sisi.

Anda juga dapat menambahkan garis tren ke bagan Excel Anda, memungkinkan Anda untuk melihat pola (tren) yang lebih besar dalam data Anda. Ini terutama penting untuk data penjualan, di mana garis tren dapat memvisualisasikan penurunan atau peningkatan jumlah penjualan dari waktu ke waktu.

TERKAIT: Cara Bekerja dengan Trendlines di Microsoft Excel Charts

Mengubah Teks Judul Bagan

Untuk mengubah teks judul untuk diagram batang, klik dua kali kotak teks judul di atas diagram itu sendiri. Kemudian Anda dapat mengedit atau memformat teks sesuai kebutuhan.

Jika Anda ingin menghapus judul grafik sepenuhnya, pilih grafik Anda dan klik ikon "Elemen Bagan" di sebelah kanan, yang secara visual ditampilkan sebagai simbol "+" berwarna hijau.

Dari sini, klik kotak centang di samping opsi "Judul Bagan" untuk membatalkan pilihannya.

Judul bagan Anda akan dihapus setelah kotak centang dihilangkan.

Menambahkan dan Mengedit Label Sumbu

Untuk menambahkan label sumbu ke bagan batang Anda, pilih bagan Anda dan klik ikon hijau "Elemen Bagan" (ikon "+").

Dari menu "Elemen Bagan", aktifkan kotak centang "Judul Poros".

Label sumbu harus muncul untuk sumbu x (di bagian bawah) dan sumbu y (di sebelah kiri). Ini akan muncul sebagai kotak teks.

Untuk mengedit label, klik ganda kotak teks di samping setiap sumbu. Edit teks di setiap kotak teks sesuai, lalu pilih di luar kotak teks setelah Anda selesai membuat perubahan.

Jika Anda ingin menghapus label, ikuti langkah yang sama untuk menghapus kotak centang dari menu "Elemen Bagan" dengan menekan ikon hijau "+". Menghapus kotak centang di sebelah opsi "Judul Poros" akan segera menghapus label dari tampilan.

Mengubah Gaya dan Warna Bagan

Microsoft Excel menawarkan sejumlah tema bagan (gaya bernama) yang dapat Anda terapkan ke bagan batang Anda. Untuk menerapkan ini, pilih grafik Anda dan kemudian klik ikon "Chart Styles" di sebelah kanan yang terlihat seperti kuas cat.

Daftar opsi gaya akan terlihat di menu tarik-turun di bawah bagian "Gaya".

Pilih salah satu gaya ini untuk mengubah tampilan visual bagan Anda, termasuk mengubah tata letak dan latar belakang batang.

Anda dapat mengakses gaya bagan yang sama dengan mengklik tab "Desain", di bawah bagian "Alat Bagan" pada bilah pita.

Gaya bagan yang sama akan terlihat di bawah bagian "Gaya Bagan" —klik salah satu opsi yang ditampilkan akan mengubah gaya bagan Anda dengan cara yang sama seperti metode di atas.

Anda juga dapat mengubah warna yang digunakan dalam bagan Anda di bagian "Warna" pada menu Gaya Bagan.

Opsi warna dikelompokkan, jadi pilih salah satu pengelompokan palet warna untuk menerapkan warna tersebut ke bagan Anda.

Anda dapat menguji setiap gaya warna dengan mengarahkan mouse di atasnya terlebih dahulu. Bagan Anda akan berubah untuk menunjukkan bagaimana bagan akan terlihat dengan warna-warna yang diterapkan.

Opsi Pemformatan Diagram Batang Selanjutnya

Anda dapat membuat perubahan format lebih lanjut pada diagram batang Anda dengan mengklik kanan diagram tersebut dan memilih opsi "Format Area Diagram".

Ini akan memunculkan menu "Format Chart Area" di sebelah kanan. Dari sini, Anda dapat mengubah isian, batas, dan opsi pemformatan bagan lainnya untuk bagan Anda di bawah bagian "Opsi Bagan".

Anda juga dapat mengubah bagaimana teks ditampilkan pada bagan Anda di bawah bagian "Opsi Teks", memungkinkan Anda untuk menambahkan warna, efek, dan pola ke judul dan label sumbu Anda, serta mengubah bagaimana teks Anda disejajarkan pada bagan.

Jika Anda ingin membuat perubahan pemformatan teks lebih lanjut, Anda dapat melakukannya menggunakan opsi pemformatan teks standar di bawah tab "Beranda" saat Anda mengedit label.

Anda juga dapat menggunakan menu pemformatan pop-up yang muncul di atas judul bagan atau kotak teks label sumbu saat Anda mengeditnya.