Cara Menambahkan Kutipan Dan Bibliografi Secara Otomatis ke Microsoft Word
Format bibliografi yang benar selalu membuat siswa gila. Namun, dengan versi modern Microsoft Word, prosesnya disederhanakan hingga hampir otomatis, dan hari ini kami akan menunjukkan cara menambahkan kutipan dan bibliografi ke dokumen Word Anda.
Catatan: teknik yang akan kita bahas di sini seharusnya berfungsi untuk Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru. Semua tangkapan layar diambil dalam versi terbaru Word 2016, jadi versi Anda mungkin terlihat sedikit berbeda, tetapi cara kerjanya sama.
Membuat Sumber dan Menambahkan Kutipan ke Teks Anda
Saat Anda mengerjakan dokumen Word apa pun, letakkan kursor Anda di tempat Anda ingin menempatkan kutipan. Beralih ke tab "Referensi" di Pita, lalu klik tombol "Sisipkan Kutipan".
Menu popup yang muncul menunjukkan sumber apa pun yang telah Anda tambahkan (kita akan membahasnya sebentar lagi), tetapi untuk menambahkan sumber baru, cukup klik perintah "Tambahkan Sumber Baru".
Di jendela Buat Sumber yang muncul, Anda dapat memasukkan semua informasi yang relevan untuk hampir semua sumber. Pengaturan default untuk dropdown "Type of Source" adalah Book, tapi buka saja dropdown tersebut untuk memilih jenis sumber lain seperti artikel jurnal, situs web, wawancara, dan sebagainya. Jadi, pilih jenis sumber, isi kolomnya, berikan sumber Anda nama tag (biasanya versi judul yang disingkat), lalu klik "OK" untuk menyelesaikan sumber.
Catatan : Secara default, Word menggunakan gaya kutipan APA, tetapi tidak terbatas pada itu. Jika Anda menggunakan metode kutipan lain untuk dokumen Anda, klik opsi "Tampilkan Semua bidang Bibliografi" untuk mengisi informasi tambahan.
Word menambahkan kutipan untuk sumber baru Anda ke dokumen Anda. Dan, lain kali Anda perlu mengutip sumber tersebut, cukup klik tombol "Sisipkan Kutipan" lagi. Sumber Anda muncul di daftar (bersama dengan sumber lain yang Anda tambahkan). Pilih sumber yang Anda inginkan, dan Word dengan benar memasukkan kutipan ke dalam dokumen.
Secara default, Word menggunakan gaya APA untuk kutipan, tetapi Anda dapat mengubahnya dengan memilih opsi lain dari menu tarik-turun "Gaya" tepat di sebelah tombol "Sisipkan Kutipan".
Ulangi saja langkah-langkah tersebut untuk menambahkan sumber lain yang Anda perlukan, dan untuk menempatkan kutipan di tempat yang Anda inginkan.
Membuat Bibliografi Anda
Saat dokumen Anda selesai, Anda ingin menambahkan bibliografi yang mencantumkan semua sumber Anda. Pergilah ke akhir dokumen Anda dan buat halaman baru menggunakan Layout> Breaks> Page Break. Alihkan ke tab "Referensi", dan klik tombol "Bibliografi". Anda dapat memilih dari beberapa gaya bibliografi yang telah diformat sebelumnya dengan tajuk, atau Anda dapat mengeklik opsi "Sisipkan Bibliografi" untuk menambahkan satu tanpa tajuk atau pemformatan tambahan.
Bam! Word menambahkan semua karya yang Anda kutip di dokumen Anda ke bibliografi, dalam urutan dan format yang benar untuk gaya penulisan yang telah Anda siapkan.
Cadangkan dan Ambil Sumber Anda
Bagaimana jika Anda sering menulis makalah tentang topik serupa, dan Anda tidak ingin memasukkan kembali informasi sumber ke Word setiap kali? Word telah Anda bahas di sini juga. Setiap kali Anda memasukkan sumber baru, itu disimpan dalam apa yang disebut Word sebagai "daftar sumber master". Untuk setiap dokumen baru, Anda dapat mengambil sumber lama dari daftar master dan menerapkannya ke proyek Anda saat ini.
Pada tab "Referensi", klik tombol "Kelola Sumber".
Jendela yang muncul menunjukkan semua sumber yang Anda gunakan sebelumnya. Klik sumber di sisi kiri jendela, dan kemudian klik "Salin" untuk menerapkannya ke dokumen saat ini. Ulangi langkah ini untuk setiap sumber yang Anda butuhkan, lalu klik "OK" untuk menyelesaikan.
Jika Anda telah memasukkan lusinan atau ratusan sumber, Anda dapat menggunakan alat pencarian di bagian atas jendela ini untuk mempersempit daftar dengan cepat menurut penulis, judul, tahun, atau tag yang Anda terapkan secara pribadi ke sumber individual.
Jika Anda perlu memindahkan daftar sumber ke komputer lain dan salinan Word lainnya, Anda akan menemukan sumber Anda disimpan dalam file XML di lokasi berikut (di mana nama pengguna adalah nama pengguna Anda):
C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography
Setelah menyalin file itu ke komputer lain, klik tombol "Kelola Sumber" di Word di komputer baru, dan Anda dapat menelusuri file tersebut.
Sumber gambar: Shutterstock / Mikael Damkier
