Cara Membuat Template di Microsoft Word
Template memungkinkan Anda mengonfigurasi semua pengaturan relevan yang ingin Anda terapkan sebelumnya ke dokumen — tata letak halaman, gaya, pemformatan, tab, teks boilerplate, dan sebagainya. Anda kemudian dapat dengan mudah membuat dokumen baru berdasarkan templat tersebut.
Saat Anda menyimpan dokumen sebagai templat, Anda dapat menggunakan templat tersebut untuk membuat dokumen baru. Dokumen-dokumen baru tersebut berisi semua teks (dan gambar, dan konten lainnya) yang terdapat dalam template. Mereka juga memiliki semua pengaturan tata letak halaman, bagian, dan gaya yang sama seperti templatnya. Templat dapat menghemat banyak waktu saat Anda membuat banyak dokumen yang perlu memiliki tata letak, format, dan beberapa teks boilerplate yang konsisten.
Cara Menyimpan Dokumen sebagai Templat
Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat dokumen seperti yang Anda inginkan untuk menampilkan dokumen baru. Strip teks (dan gambar, dan sebagainya) ke hanya materi boilerplate yang ingin Anda tampilkan di dokumen baru. Lanjutkan dan atur tata letak halaman Anda (margin, bagian, kolom, dll.), Serta pemformatan dan gaya apa pun yang ingin Anda gunakan.
Saat Anda mendapatkan dokumen yang terlihat seperti yang Anda inginkan, inilah saatnya menyimpannya sebagai templat. Buka menu "File", lalu klik perintah "Save As".
Pilih tempat Anda ingin menyimpan dokumen Anda.
Setelah mengetik nama untuk template Anda, buka menu dropdown di bawah kolom nama, lalu pilih opsi "Word Template (* .dotx)".
Klik tombol "Simpan".
Itu dia. Anda sekarang telah menyimpan template Word kustom Anda.
Cara Membuat Dokumen Baru Berdasarkan Template
Setelah Anda menyimpan templat khusus Anda, Anda kemudian dapat membuat dokumen baru berdasarkan itu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menjalankan Word.
Layar pembuka pembuka menunjukkan banyak templat unggulan yang ada di dalamnya atau dapat diunduh. Di bagian atas jendela, klik link "PRIBADI" untuk menampilkan template kustom Anda. Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah mengklik templat yang Anda inginkan, dan Word membuat dokumen baru berdasarkan itu.
Secara default, Word suka menyimpan templat ke Dokumen \ Templat Office Kustom, di mana templat tersebut akan muncul bersama templat yang Anda buat di aplikasi Office lainnya.
TERKAIT: Cara Membuat Template Kustom di Excel
Saat Anda menyimpan templat, Anda dapat memilih lokasi yang berbeda jika Anda mau. Masalahnya adalah jika Anda menyimpannya di lokasi yang berbeda, Word mungkin tidak dapat mengambilnya dan menampilkannya di layar splash sebagai opsi. Jika itu bukan masalah besar bagi Anda, simpanlah di mana pun Anda suka. Anda masih dapat membuat dokumen baru berdasarkan template hanya dengan mengklik dua kali file tersebut.
Anda juga dapat membuka template di Word sehingga Anda dapat mengeditnya dengan mengklik kanan file, lalu memilih perintah "Buka" dari menu konteks.
Jika Anda menginginkan pendekatan yang lebih terorganisir, Anda dapat mengubah lokasi default tempat Excel menyimpan templat. Ini memungkinkan Anda menyimpan templat di tempat yang Anda inginkan (meskipun semuanya masih harus berada di lokasi yang sama) dan dapat mengaksesnya di layar splash Word.
Pada menu "File", klik perintah "Opsi". Di jendela "Opsi Word", apik kategori "Simpan" di sebelah kiri. Di sebelah kanan, ketik jalur tempat Anda ingin menyimpan templat di kotak “Lokasi templat pribadi default”. Klik "OK" setelah Anda selesai.
Pada akhirnya, templat Word berfungsi seperti dokumen Word biasa. Perbedaan besar terletak pada cara Word menangani file tersebut, sehingga Anda dapat dengan mudah membuat dokumen baru berdasarkan file tersebut.
