Bagaimana Menggabungkan Teks dari Beberapa Sel menjadi Satu Sel di Excel
Jika Anda memiliki lembar kerja yang besar di buku kerja Excel di mana Anda perlu menggabungkan teks dari beberapa sel, Anda bisa menarik napas lega karena Anda tidak perlu mengetik ulang semua teks itu. Anda dapat dengan mudah menggabungkan teks.
Concatenate hanyalah cara mewah untuk mengatakan "menggabungkan" atau "untuk bergabung bersama" dan ada fungsi CONCATENATE khusus di Excel untuk melakukan ini. Fungsi ini memungkinkan Anda menggabungkan teks dari sel yang berbeda ke dalam satu sel. Misalnya, kami memiliki lembar kerja yang berisi nama dan informasi kontak. Kami ingin menggabungkan kolom Nama Belakang dan Nama Depan di setiap baris ke dalam kolom Nama Lengkap.
Untuk memulai, pilih sel pertama yang akan berisi teks gabungan atau gabungan. Mulailah mengetik fungsi ke dalam sel, dimulai dengan tanda sama dengan, sebagai berikut.
= CONCATENATE (
Sekarang, kita memasukkan argumen untuk fungsi CONCATENATE, yang memberi tahu fungsi sel mana yang akan digabungkan. Kami ingin menggabungkan dua kolom pertama, dengan Nama Depan (kolom B) terlebih dahulu dan kemudian Nama Belakang (kolom A). Jadi, dua argumen kita untuk fungsi tersebut adalah B2 dan A2.
Ada dua cara untuk memasukkan argumen. Pertama, Anda dapat mengetikkan referensi sel, dipisahkan dengan koma, setelah kurung buka, lalu tambahkan tanda kurung tutup di akhir:
= CONCATENATE (B2, A2)
Anda juga dapat mengklik sel untuk memasukkannya ke dalam fungsi CONCATENATE. Dalam contoh kita, setelah mengetik nama fungsi dan kurung buka, kita klik pada sel B2, ketik koma setelah B2 dalam fungsi, klik pada sel A2, lalu ketikkan tanda kurung tutup setelah A2 dalam fungsi.
Tekan Enter setelah Anda selesai menambahkan referensi sel ke fungsi tersebut.
Perhatikan bahwa tidak ada spasi di antara nama depan dan belakang. Itu karena fungsi CONCATENATE menggabungkan persis apa yang ada di argumen yang Anda berikan dan tidak lebih. Tidak ada spasi setelah nama depan di B2, jadi tidak ada spasi yang ditambahkan. Jika Anda ingin menambahkan spasi, atau tanda baca atau detail lainnya, Anda harus memberi tahu fungsi CONCATENATE untuk menyertakannya.
Untuk menambahkan spasi antara nama depan dan belakang, kami menambahkan spasi sebagai argumen lain ke fungsi, di antara referensi sel. Untuk melakukan ini, kami mengetikkan spasi yang dikelilingi oleh tanda kutip ganda. Pastikan ketiga argumen dipisahkan dengan koma.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
Tekan enter.
Itu lebih baik. Sekarang, ada spasi antara nama depan dan belakang.
TERKAIT: Cara Secara Otomatis Mengisi Data Berurutan ke Excel dengan Fill Handle
Sekarang, Anda mungkin berpikir Anda harus mengetikkan fungsi itu di setiap sel di kolom atau menyalinnya secara manual ke setiap sel di kolom. Sebenarnya tidak. Kami punya trik rapi lain yang akan membantu Anda dengan cepat menyalin fungsi CONCATENATE ke sel lain di kolom (atau baris). Pilih sel di mana Anda baru saja memasukkan fungsi CONCATENATE. Kotak kecil di sudut kanan bawah yang dipilih disebut gagang isian. Pegangan isian memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyalin dan menempelkan konten ke sel yang berdekatan dalam baris atau kolom yang sama.
Pindahkan kursor Anda ke gagang isian hingga berubah menjadi tanda plus hitam lalu klik dan seret ke bawah.
Fungsi yang baru saja Anda masukkan disalin ke sel lainnya di kolom itu, dan referensi sel diubah agar sesuai dengan nomor baris untuk setiap baris.
Anda juga bisa menggabungkan teks dari beberapa sel menggunakan operator ampersand (&). Misalnya, Anda bisa masuk =B2&" "&A2untuk mendapatkan hasil yang sama seperti =CONCATENATE(B2,” “,A2). Tidak ada keuntungan nyata menggunakan salah satu dari yang lain. meskipun menggunakan operator ampersand menghasilkan entri yang lebih pendek. Namun, fungsi CONCATENATE mungkin lebih mudah dibaca, membuatnya lebih mudah untuk memahami apa yang terjadi di dalam sel.
