Cara Mencetak ke PDF di Windows: 4 Tip dan Trik

Tidak seperti kebanyakan sistem operasi lain, Windows masih tidak menyertakan dukungan kelas satu untuk mencetak ke PDF. Namun, pencetakan PDF masih cukup sederhana - Anda dapat dengan cepat menginstal printer PDF gratis atau menggunakan dukungan yang disertakan dalam berbagai program.

Kami akan membahas cara Anda dapat dengan mudah mencetak ke PDF, apakah Anda menggunakan komputer rumah tempat Anda dapat menginstal printer PDF atau Anda menggunakan komputer terkunci yang tidak dapat menginstal perangkat lunak apa pun.

Menggunakan Windows 10? Ada Fitur Cetak ke PDF Bawaan

Jika Anda menggunakan Windows 10, Anda beruntung, karena mereka akhirnya menyertakan fitur cetak ke PDF secara native ke dalam sistem operasi. Jadi Anda bisa memilih File -> Print dari aplikasi apa saja, dan kemudian mencetak ke opsi "Microsoft Print to PDF" sebagai printer Anda.

Ada kemungkinan bahwa beberapa solusi lain mungkin melakukan pekerjaan yang lebih baik, tetapi Anda harus benar-benar mencoba opsi ini karena tidak memerlukan pemasangan apa pun.

Instal Printer PDF

Windows tidak menyertakan printer PDF internal, tetapi menyertakan printer yang mencetak ke format file XPS Microsoft. Anda dapat menginstal printer PDF untuk mencetak ke PDF dari aplikasi apa pun di Windows dengan dialog cetak. Printer PDF akan menambahkan printer virtual baru ke daftar printer yang Anda instal. Saat Anda mencetak dokumen apa pun ke printer PDF, itu akan membuat file PDF baru di komputer Anda alih-alih mencetaknya ke dokumen fisik.

Anda dapat memilih dari berbagai printer PDF gratis yang tersedia secara online, tetapi kami beruntung dengan CutePDF Writer gratis (Unduh dari Ninite). Cukup unduh, jalankan penginstal, dan selesai. Pastikan untuk tidak mencentang Ask Toolbar yang mengerikan dan bloatware lainnya selama instalasi.

Pada Windows 8, printer PDF yang Anda instal akan muncul di dialog Print desktop klasik dan daftar Printer Modern.

Gunakan Ekspor PDF Built-in Program

Beberapa aplikasi telah menambahkan dukungan ekspor-PDF mereka sendiri karena Windows tidak memilikinya secara bawaan. Di banyak program, Anda dapat mencetak ke PDF tanpa menginstal printer PDF sama sekali.

  • Google Chrome : Klik menu dan klik Print. Klik tombol Ubah di bawah Tujuan dan pilih Simpan sebagai PDF.
  • Microsoft Office : Buka menu, pilih Ekspor, dan pilih Buat Dokumen PDF / XPS.
  • LibreOffice : Buka menu File dan pilih Export as PDF.

Biasanya Anda dapat membuat file PDF dari dialog cetak atau dengan opsi "Ekspor ke PDF" atau "Simpan ke PDF" jika program mendukungnya. Untuk mencetak ke PDF dari mana saja, instal printer PDF.

Cetak ke XPS dan Konversikan ke PDF

Mungkin Anda menggunakan komputer yang tidak dapat menginstal perangkat lunak apa pun, tetapi Anda ingin mencetak ke PDF dari Internet Explorer atau program lain tanpa dukungan PDF terintegrasi. Jika Anda menggunakan Windows Vista, 7, atau 8, Anda dapat mencetak ke printer Microsoft XPS Document Writer untuk membuat file XPS dari dokumen tersebut.

Anda akan memiliki dokumen dalam bentuk file XPS yang dapat Anda bawa. Anda dapat mengonversinya menjadi file PDF nanti dengan salah satu metode berikut:

  • Gunakan Konverter Online : Jika dokumen tidak terlalu penting atau sensitif, Anda dapat menggunakan konverter berbasis web gratis seperti XPS2PDF untuk membuat dokumen PDF dari file XPS Anda.
  • Cetak File XPS ke PDF : Bawa file XPS ke komputer dengan printer PDF diinstal. Buka file XPS di Microsoft's XPS Viewer, klik File -> Print, dan cetak file XPS ke printer PDF virtual Anda. Ini akan membuat file PDF dengan konten yang sama dengan file XPS Anda.

Buat PDF dengan Cepat dari Situs Web

Jika Anda menggunakan komputer tanpa printer PDF dan Anda hanya ingin mencetak halaman web ke file PDF yang dapat Anda bawa, Anda tidak perlu dipusingkan dengan proses konversi apa pun. Cukup gunakan alat berbasis web seperti Web2PDF, masukkan alamat halaman web, dan itu akan membuat file PDF untuk Anda. Alat seperti ini ditujukan untuk halaman web publik, bukan halaman pribadi seperti tanda terima belanja online.

Ini semua akan lebih mudah jika Windows menyertakan printer PDF, tetapi Microsoft masih ingin mendorong format XPS mereka sendiri untuk saat ini.